📌5 種職場霸凌的行為:只要有人的地方就有恩怨,有恩怨就會有江湖,大部分的職場霸凌都不是明目張膽的公開進行,導致很多人默默承受著而不自知,甚至還會責怪自己是不是表現不夠好
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👉第 1 種 不當言語
把被霸凌者當成笑話或是八卦目標,持續用言語騷擾、諷刺、羞辱或威脅,甚至針對個人特質、外型、職位等因素進行人身攻擊
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👉第 2 種 孤立排擠
私下或是在公開場合煽動同事一起排擠被霸凌者,將被霸凌者邊緣化,刻意不讓被霸凌者參與重要工作,甚至不交辦任何工作
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👉第 3 種 隱瞞資訊
故意不告知被霸凌者完成期限,或是工作目標已經調整,卻故意隱瞞,讓被霸凌者因此出錯或是無法如期完成工作
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👉第 4 種 貶低專業
無視被霸凌者的工作成果,不斷放大微小的錯誤,公開質疑被霸凌者的專業,甚至認為被霸凌者缺乏努力,否定被霸凌者的價值
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👉第 5 種 無理要求
給予過量的工作或是不切實際的工作目標,要求被霸凌者一定要達成,導致每天或是假日超時加班,一旦沒達成就給予羞辱,甚至不準請假
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🔍遭遇職場霸凌不要只會忍耐,免得最後身心俱疲,最直覺的方式是「 離職 」,但離職也不是萬靈丹,可能在下個職場又遇到,下篇會聊聊面對職場霸凌的方法
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【好好先生,不會好好做事】
好好先生,是大家都喜歡的人。態度和氣,與人為善,任何事情都OK、都可以!從不與人爭論……,所以大家都喜歡他。
但是,回過來想!你是好好先生嗎?為甚麼不是?你做不到,還是你不願意?我想你應該可以漸漸浮現一個所謂的「好好先生」的人格特質、價值觀以及行事風格。
好好先生,不願得罪人,對任何人、事、物,最好都不要有任何的不愉快。他對所有事情都保持距離,維持表面、虛假的客氣與和諧,不參與,不關心,當然也不願承擔責任。
所以,好好先生其實是自私自利、以自我為中心的人。個性畏縮、膽小怕事,以表面和善來掩飾內心的自私與畏縮。這樣的人,不願去嘗試歷練,能力自然不會成長,能力是有限的。
而且,好好先生做事情會閃躲,累積了多種的閃躲技巧,閃功一流。仔細觀察,會發現他從不獨力去面對、執行事物,而想方設法利用同事的好感與協作精神,提議「共同處理」。共同處理的過程中,他或許會站在前面,然而一旦出現需要爭辯、協調甚至要求他人之處,他就不說話躲到後面。等事情處理完畢,他又神不知鬼不覺、笑臉迎人的站回前面。用這種方式處事,往往大家會誤以為事情是他處理解決掉的……。
假若他無法找擋箭牌,他就會找很多的理由來推拖……。再不行就拖著不理、不為,而依然笑臉迎人……。
像這樣的行為,只有積極想做事、急迫感很強的人,久而久之才會赫然發覺他的執行效率與任事態度大有問題;但大部份的人,都會被其和善的面具所欺騙。
表象和善,內涵卻畏縮、推拖、沒有執行能力,而導致績效低落的好好先生,身為主管者看在眼裡,必然要有所要求,甚而必須處理。但大部分人從表象看都認為他很好,更因為他與人為善從不得罪人,因此主管的處置動作,反倒會引發同仁誤認為主管對他有偏見,導致產生對主管領導統御的信任問題。
所以主管必須特別留意組織中的「好好先生」,自己不要也被他的和善所蒙蔽。他不僅長期無法產生該有的績效表現,還會帶給你極爲棘手的領導統御及組織信任問題。
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不然你一天可能就浪費掉很多瑣碎的小雜事上!
1.辦公的環境很重要:依照你工作的屬性去選擇辦公的地方,
例如你選擇去咖啡廳、書房。
但是你周遭的環境若會影響你的專注力,你就必須要趕快轉換!
例如房間辦公就很不建議,因為很有可能會想睡個午覺、吃個零食,進而降低工作效率!
2.溝通暢通度:若居家辦公你要確保使用線上軟體溝通時的網路順暢度,
例如需要zoom視訊會議、用skype打電話等等,若常常斷訊,也是容易造成反效果。
3.團隊工作數位化:其實這次疫情的影響,也間接帶動了企業數位化的轉型,
公司團隊應該使用線上共享的軟體工作,才能隨時掌握大家的進度,
以至於不會因為身處不同地點,主管又不能update大家的進度,
然後狂私訊夥伴,這也是一件挺煩人的事。
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★ 本集分點章節:
(00:01:06)本集我能學到什麼
(00:03:25)讀書會開始CH5.對自己殘酷的誠實
(00:06:03)請拿紙筆列出自己的正面回饋跟負面回饋
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作者:Facebook 產品設計副總 Julie Zhuo 的十年管理心法。
★ 本集補充資料
:: 正面與負面人格特質形容詞,若關係人答不上來,給他們參考正面的。
:: 職場人格特質形容詞圖表 參考2
《第一部份問答》:
1.請問最了解和最喜歡我的人(家人、重要的其他人、親密的朋友)會如何用三個詞來形容我?
Julie的回答:有思想、有熱情、有動力
2.我自己最引以為豪的三個個人特質是什麼?
Julie的答案:好奇、反思、樂觀
3.當我回顧我做過的成功的事情時,哪些我的個人特質在這些成功事上 值得稱讚
Julie的答案:遠見、決心、謙遜
4.我從主管或同事那,收到的前三項最常見的正面反饋是什麼?
Julie的答案:有原則、快速學習者、長期思考者
收斂歸納:Julie的招牌優勢為 夢想遠大、學習速度快、保持樂觀。
《第二部份問答》:
1.我的內在批評者每次都批評我什麼?
Julie的回答:過度分心,太在意別人的想法,沒表達我的想法
2.如果上帝要給我三個禮物,是我現在不具備的職場能力,那會是什麼?
Julie的答案是:無盡的信心,清晰的思想,難以置信的說服力。
3.在職場中會讓你地雷爆炸的三件事是什麼?
Julie的回答:不公正感,認為別人認為我無能,自負膨脹的人
4.關於如何提高我的工作效率,我的主管或同事,最常提出的前三項反饋是什麼?
Julie的回答:更直接,承擔更多風險,簡單地解釋事情。
收斂歸納:阻礙Julie前進的最大障礙是自我懷疑、容易複雜化 以及不夠清晰和直接。
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各位版友好, 這邊分享我先前擔任小主管的經驗與心得, 希望能給即將接任小主管的人一
些
--
2016-17年外派中國擔任業務主管之後, 我喜歡上團隊作戰的感覺. 比起以前唸書時的氛
圍主要強調單兵作戰及強人主義, 好的團隊合作更能發揮每個人的強項, 讓整體的成果更
上一層樓.
簡述一下自己的經驗: 一年的業務/產品小主管經驗, 帶領6人團隊 (其中4人是我自己應
徵的), 在新的辦公室環境負責不熟悉的產品營運. 不過在大環境以及團隊成員的努力
之下, 年營業額及獲利有分別超過三成及五成的增長, 應該算是還可以的成績. 所以接下
來野人獻曝一下, 分享一些自己帶領團隊以及觀察其他前輩/強者帶團隊的經驗與心得,
希望能給一些即將接任小主管, 或是已經開始帶人的人一些參考.
#1: Leadership是一個人格特質, 而非職位賦予你的權力
靠職位帶來的領導權力, 不如建立起自己的領導力來的扎實. 高階主管因為位階的關係,
使喚不動下屬的機率可能相對低一點, 但是像年輕的菜鳥主管, 資歷可能沒有下屬長, 作
業流程可能也沒有比下屬更懂, 如果不趁早培養出讓下屬信服的領導力, 那麼未來踢到鐵
板的機率可能會比較高: 資深前輩使喚不動, 跨部門協調時被質疑你的能力, 向上請求主
管協助的成效也有限, ..., 等等, 我想除了少數的公司之外, 很多人應該或多或少都曾
遇過類似的困難.
不過什麼是領導力呢? 我認為有以下兩點:
1) 永遠走在下屬前面
2) 果斷判斷, 明確指示, 勇於承擔責任
先來談第一點: 永遠走在下屬前面.
主管在做任何判斷, 制定策略, 指派任務時, 應該是心裡先有一個藍圖 (不論好壞, 正確
與否), 再交給下屬執行; 不要預期下屬會跑在你前面, 思考到你還沒想到的部分, 完成
一個出乎你預期好的成果. (偶爾下屬會有讓人驚艷的表現, 那很好, 但不要視為是常態
或是必須)
另外, 在發生任何臨時或緊急狀況, 主管應該要第一時間了解狀況, 或至少要在下屬回報
後立刻掌握狀況. 總之, 展現出你隨時都能快速掌握局勢的專業性, 不要讓人覺得你好像
一直跟團隊脫鉤.
2) 果斷判斷, 明確指示, 勇於承擔責任
下屬有許多業務需要主管審核才能繼續進行或完成, 所以主管在下決策的時候不宜拖. 每
個人工作都很忙, 但當下屬找你請示或討論的時候, 主管應該還是要盡快抽出時間回應,
不然工作的環節卡在你這, 事情沒辦法進行下去.
指示明確指的是不要有太多模糊空間: 說A就做A, 說B做B; 要授權下屬發揮就直接講明.
總之, 就是不要讓下屬不知道, 或是還要猜測你希望他怎麼做. 團隊的模糊空間越少, 運
作起來就越順暢.
做了判斷, 下了指示, 接下來主管就是要承擔責任. 很多人不喜歡承擔責任, 因為會害怕
做錯或是失敗的風險; 但我認為練習一肩扛下, 長遠看來其實對自己是有益的: 當你做什
麼事都要為結果負責的時候, 在這個壓力下, 你會更專注培養做出正確判斷的能力: 更
快, 更精準.
#2: 把握新手甜蜜期, 迅速了解工作輪廓; 勇於承認自己不足, 快速學習上手
剛上任新職位的時候, 同事, 上司, 下屬對你的容忍度可能會比較高 (因為你剛到也不懂
), 所以這段時間 (我自己是抓三個月, 不過我之前的主管好像認為剛到職就該懂了哈哈.
..) 是一個很好的試誤期, 趕快請教團隊成員, 直屬主管, 其他同職位主管, 或是前手,
未來工作的流程及可能碰到的狀況, 最好是把一整年度的流程都大概了解一下, 事先做好
筆記.
除此之外, 不用覺得自己一當上主管就不能犯錯, 什麼事都要懂, 這樣給自己壓力太大
了. 如同上面提到的, 把握新手甜蜜期, 有什麼不懂的, 不用顧面子, 就坦承現在還不
懂, 趕快弄清楚吧! 「士別三日, 刮目相看」, 只要能在最短的時間內弄懂, 然後避免下
一次碰到相同狀況時還是不懂, 大多數人會看到你的成長, 而不是剛上任時還懵懵懂懂的
你.
#3: 多向他人請教, 學習其他讓你佩服的主管的管理方式; 但最重要的是, 建立自己的領
導風格
我自己的心得是, 管理也是一門專業, 只不過這個專業是建立在一個很特定的場合下, 只
適用於當下的團隊, 企業文化, 作業流程等等. 如果你加入的是一個已經運作一陣子的團
隊, 由於這個團隊本身可能已經有既有, 習慣的作業流程及方式, 所以建議一開始先遵循
這套規則運作, 等到你漸漸熟悉新職位之後再逐漸調整成適合你, 或是你想要的合作模
式.
在建立起自己的風格之前, 我建議可以先觀摩同辦公室其他同級別主管, 或是高階主管的
管理方式及風格. 雖然帶的是不同團隊, 但是因為是同一個企業或是辦公室文化, 所以參
考性還是相對比較高. 先了解辦公室的文化跟醞釀身為管理者的態度跟格局, 你建立的管
理風格別人才會當一回事. 想要硬導入跟現在差異太大的管理或是做事風格, 或是經驗不
足就想要說服別人接受, 往往只會造成反效果. 穩扎穩打, 因應不同的環境調整自己的管
理, 做事風格, 才是能走長遠的方式.
#4: 管理者是7分管理, 3分實作; 勇於培養, 訓練下屬獨立完成高品質成果
這是我花了非常久時間才領悟的一個道理. 因為先前很多工作成果會直接上報給副總級別
以上, 我擔心下面做不夠好, 總是會花很多時間親自修改他們繳交的資料然後再上呈. 日
復一日地看著自己瘋狂加班, 但是下屬大多數時間卻是準時離開辦公室, 我一直覺得哪裡
出了問題, 卻還是一直在忙碌的漩渦裡打轉. 直到我離職前的兩三個月 (擔任管理職9個
月左右), 忘了是什麼契機, 我終於決定要改變現狀, 要提高下屬繳交資料的門檻, 讓自
己少做一些第一線的事情.
一開始的陣痛期無法避免, 因為下屬會抗拒標準被調整 (下一篇會提到「盡早建立與下屬
的互動模式」), 不過還是只能堅定的執行新標準, 不然先加班到崩潰的會是我自己. 以
結果而言, 我發現其實人的適應力很強, 只要明確的告知新標準在哪, 他們抱怨歸抱怨,
其實還是做得到 (其實就是人性罷了, 標準訂60分就做60分, 80分就做80分). 省去了實
做的時間, 我擁有了更多時間去思考我這個職務應該有的任務, 像是制定產品策略, 是否
需要調整團隊內成員的工作分配以便最大化團隊的成果等等, 這些思考比起實做, 其實才
是更能創造價值的部分, 只是我花了很久的時間才體悟出來.
但還是建議主管不能完全從第一線抽身, 就像久沒運動會生疏, 主管還是得適當保留一些
實做的任務在身上, 以便維持手感跟敏銳度.
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下篇待續, 敬請不吝賜教!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.32.27.12
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※ 編輯: yichih (114.32.27.12), 01/29/2019 15:12:49
嗨,感謝E大分享差異.
確實我在撰寫的時候沒有區分兩者,不過我認為一個恰如其份的領導者應該同時包含領導
/管理兩個要素.
今天經過高人指點後,會再調整並強化文章的組織性,到時再請E大撥冗分享看法,謝謝
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