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嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧
❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。
❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）
❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。
❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。
❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。
❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。
❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。
其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）
最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好
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佛！日本微軟從今年 8 月起試辦「周休三日」，讓員工每周只工作 4 天，還提供2.8 萬台幣的旅遊補助，結果發現這項政策大幅提升了員工的生產力，員工生產力增加 40 ％！
其實工時簡短這件事情在歐美是很流行的概念，像在德國就有一個新創公司，它不但規定每周只能工作４天，每天還限定只能工作５個小時，工作不能帶回家做，開會也要在15分鐘內解決，甚至一天只能收兩次Email；因為許多研究發現，減少正式工作時數，能夠有效地增加員工和公司的生產力，員工一旦只有比較少的時間把正事辦好，他們就不會浪費時間在可有可無的小事上，因此縮短工時更能增加效率。
日本最近也有推動一系列的勞改政策，限定加班時數上限，而且從2015年開始，約有8%的企業，已經開始實行周休三日的制度，其中包括了Uniqlo、Yahoo等的大企業，近幾年則是有許多中小企也開始實行這樣的政策，因為日本的勞動市場不斷下滑，人口數也持續的走下坡，實行周休三日還被發現，可以促進老年人和女性投入職場，減輕日本勞動力短缺的問題，因為這項政策讓原本需要育兒，或是照顧家中長輩的員工，有更多的時間能夠陪伴家人，藉此吸引更多類型的勞動者就業，減輕日本勞動力短缺的問題。
但這樣周休三日的政策其實也有許多人抱著反對的立場，因為縮減工時可能導致員工上班時壓力更大。而且這樣的措施可能會導致員工薪資減少，降低競爭力。目前美國的政策就是屬於保上基本權利。
而這種周休三日的政策，其實台灣也有喔!!!台灣的圓神出版社早在2013年的時候，就開始實行周休三日政策，而且各項福利保障都沒有縮水，更提供旅遊補助，年薪保障等等的福利，真d是幸福企業。
不過周休三日政策全面施行，以目前台灣的勞動環境來說，則是相當的困難，因為現在台灣勞工普遍工作量偏多，又是採責任制，如果沒有辦法解決工作量過大的問題，即使周休三日，工作還是七天的量，這有什麼用呢？
所以還請各位雇主大大轉換觀念，一起改善員工權益，創造更和諧及美好的勞動環境。
#總監
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《血汗巡山員》
~高金素梅2018.10.01
今年51 勞動節前夕，賴清德院長在「全國模範勞工表揚典禮」致詞時，引用「主計總處」的統計資料表示：「台灣勞工平均總薪資為4 萬9,989 元。」這個月薪5 萬的統計資料，當時被民眾罵翻。所以賴院長在今年八月接受媒體專訪時，又特別澄清一次，並表示：「台灣平均月薪4 萬8 千元？」賴院長向勞工喊話，如果勞工薪水沒有4 萬8 千元，勞工朋友可以向資方說「你給的薪水太低」。
主計長，這兩則新聞您看過吧！
本席請您花兩分鐘的時間，看一下這則新聞。
新聞裡，林務局長講話了，農委會主委講話了，網路對於森林護管員也就是巡山員的工作和待遇，全部的人只有一句話「薪水太低了！」
主計長，台灣現在有1,089 位巡山員，其中821 人在政府組織裡的身份是「特殊性工友」，268 位叫做「約僱森林護管員」，他們的基本薪資只有2 萬7 千元到3 萬4 千元，如果每個月有工作獎金2 千5 百元，再加上「地域加給」，全部的薪水加起來也不到4 萬元。
而巡山員的工作內容是什麼：「森林資源管理、森林保護、林地管理、植樹造林、撫育更新、步道巡護、棲地及野生動植物管理、治山防災、林道維護、工程測繪與監工、林業設施維護及其他森林護管法規規定之相關工作。」什麼叫做「其他森林護管法規」，就是遇到帶刀帶槍的山老鼠時，我們的巡山員是必須冒著身命危險去追緝山老鼠的。
本席身為中華民國的立法委員，而這些人中更有過半數的原住民族人同胞，我必須為這些奉獻自己青春、體力與專業在台灣山林裡的「森林護管員」，向他們不公不義的慣老闆說：「你給的薪水太低了！」
主計長，森林護管員的專業加給、危險加給與出勤加班時數上限問題，涉及政府預算支出時，您要不要支持？！如果您支持，本席希望能在一星期內協調解決這個對1,089位巡山員不公不義的情況。
歡迎分享本影片，反對修惡勞基法
新版修法，挪移7休1讓勞工可連續上班12天；增加加班時數上限到54小時；輪班時間最短可縮短至8小時；做1算4的加班費變成核實計算；被砍的七天假仍未恢復。不論從什麼角度看，勞工權益大倒退。
數個月來，政府官員及豬隊友幹話連連，民進黨不思考如何把餅做大、讓企業營利進而提高員工福利，只想著讓資方去剝削員工。顯示著對勞工的背叛，對拚經濟的無能。
國民黨與時代力量許多委員都積極反對修惡勞基法，給予肯定，但請兩黨須堅持到最後一刻，切莫功虧一簣。更須提出相對主張，讓資方願意信任、有方式營利並照顧勞方。
宋太宗給天下官員的戒石銘：「 爾俸爾祿，民膏民脂。 下民易虐，上天難欺。」 一旦選舉經費仰仗財團，選後難不為財團說話。過去國民黨如此，當今民進黨也如此。成了：爾俸爾祿，財團贊助，勞方易虐，資方難欺。
我從2015年就支持恢復七天假，至今依然。
我個人認為政府應該要朝以下方向修改勞基法：
提高基本工資與加薪正常化。
恢復七天假。
勞基法增加服務業專章。
加班費統一為2倍計算。
上班單周40工時、排班間隔至少11小時。
並且一定要落實勞檢、監督企業如實申報員工薪資，不偽造、變造員工出勤紀錄，如實發放員工應得的加班費，企業違反勞檢之罰款交還給員工，而非充公。
關於是次修法詳細的文章與一小時的討論影片，請看：
文章
https://goo.gl/41XKpi
探討七天假、7休1、加班上限與縮短排班間隔
https://goo.gl/ya86PW
探討7休1、特休假、勞資會議
https://goo.gl/dgyQPS
※
最後周星馳橋段靈感來源於粉絲留言，同為星爺粉絲，星爺電影領先20年啊...
同條第2項後段規定，每個月加班時數不得超過四十六小時，但雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，延長的工作時間，一個月不得超過五十四小時，每三個月 ... ... <看更多>
修法後，只要企業經過工會或勞資會議同意，便可以放寬加班時數上限，擁有一定時程內的彈性，但是單日的加班時數上限仍舊是4小時，一天的總工時最高 ... ... <看更多>
加班時數上限 在 勞動基準法權益簡介 - 中華民國勞動部全球資訊網 的相關結果
勞工正常工作時間，每日不得超過8小時，每週不得超過40小時。另雇主徵得勞工同意得延長工作時間，其連同正常工時每日不得超過12小時，每月延長工作時間總時 ... ... <看更多>