【WORD系列最終回】（大概吧）
#試排版
本編連續幾天發WORD抱怨哏圖，最新一篇交稿說明文，針對某些 #要求編輯完全照自己想法做 的排版狀況，下了「沒社會常識又不尊重專業」的註腳。
也許有些作者看了不舒服，覺得一竿子打翻一船人，也有編輯同行覺得好像不用這麼激烈。如果身為作者的你不小心對號入座，覺得有被冒犯到，我可以說抱歉。但我想我必須透過這個刺激，告訴大家一些長期被視為理所當然，可是當中問題很大的狀況。
出版產業，作者身為內容生產者，非常重要。但很多時候作者單方面覺得如何如何，在實務上遇到困難都必須透過編輯來解決，現實上，編輯要承受處理的，除了作者以外，還有老闆、主管、美編、設計、印刷……整條出版生產鍊的每一個人。這裡面，真的是哪個誰都可以對編輯發脾氣。換言之，這是一個情緒勞動很高的行業。
我不會說因為編輯的情緒勞動很強就可以對作者很不客氣，或擺出高高在上的姿態，前面的系列文章，多半是在最近的窘迫當中，引起笑鬧，針對一個不特定對象但確實有在發生的事情做討論。
但如果身為作者、身為業主、身為會經手相關行政的人，覺得前一篇文章讓你不舒服，不妨看看該篇文章下面，來自各方編輯跟美編設計方的種種同意跟分享。您每一個可能跟現實脫節、不符合規範又一廂情願、不願意理解的「以為」，背後都是一群人在受苦受難。
回到WORD排版這件事。
打個或許不精確的比方，這就好像機車爆胎請人修車一樣，我相信沒有人會路邊隨便拿一個跟輪胎長得很像的塑膠臉盆，去跟車行師傅嚷嚷說：「你幫我裝這個就可以了，我覺得很漂亮，而且比較便宜。」
出版也是，因為大家長期熟悉WORD這套文書系統，彷彿覺得這些事情可以自己來，「我就是想要這樣」、「WORD可以為什麼InDesign不行」等等，這些在跟編輯溝通的過程當中，其實都會造成莫大的困擾。
這不是說作者完全不能對版面有想法或建議（我的文章應該完全沒有這樣講），相反的，編輯必須主動在過程當中跟作者、美術編輯多方討論、協調（我的文章應該一直有寫到這件事）。
那，對 #排版 的討論應該怎麼實現比較好？
在編輯流程中，通常會有一個「試排版」的階段，也就是在正式全文排版之前，編輯會先挑選適當的段落，請美術編輯先把版面做出來，等大概的設定參數調整好之後，再全文排下去，之後再針對其他的細節細修調整。這樣就可以避免發生作到一半要全部大改、編輯設計集體崩潰的狀況。
如果作者真的有期待的版型，其實可以用畫的，或者抓些內容用WORD拉看看，甚至直接找一本版型接近想像的既有出版品來討論，這些方法都可以。
總之，就是 #不要整本書排完然後跟我說全部照這樣，#直接送印。如果真的是這樣，那還要編輯幹麻呢？
編輯是一門複雜的專業，出版則是一種高度仰賴溝通的創作。互相聆聽，互相學習，在彼此可以配合的程序下推動進度，迎接好作品問世，不是很好嗎？
以上，關於這系列的最後一點小補充。（標準的沒事找事做）
word註腳 在 [問題] 如何使Word註腳不連續? - 精華區Office - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
您所使用的軟體為:Word
版本:2003
問題:
小弟有數份不同科目的報告，想把所有報告合併成一個檔案。
但整理過程中發現，我把乙篇複製貼在甲篇之後，整個乙篇的註腳號碼會變動。
譬如，乙篇的註腳1貼在甲篇(12個註腳)後，原先乙的註腳1就變成註腳13。
因為是不同科目的報告，從頭到尾註腳號碼連續下去會亂掉。
故 請教 各位前輩，註腳號碼能否像項目/標題重新標號呢?
使乙篇的註腳1 依舊是註腳1?
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.130.198.18
※ 編輯: addisionro 來自: 140.130.198.18 (10/22 13:46)
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作者: Catbert (I am Leo) 看板: Office
標題: Re: [問題] 如何使Word註腳不連續?
時間: Sun Oct 22 23:13:56 2006
※ 引述《addisionro (祈禱杜鵑花城)》之銘言：
: 您所使用的軟體為:Word
: 版本:2003
: 問題:
: 小弟有數份不同科目的報告，想把所有報告合併成一個檔案。
: 但整理過程中發現，我把乙篇複製貼在甲篇之後，整個乙篇的註腳號碼會變動。
: 譬如，乙篇的註腳1貼在甲篇(12個註腳)後，原先乙的註腳1就變成註腳13。
: 因為是不同科目的報告，從頭到尾註腳號碼連續下去會亂掉。
: 故 請教 各位前輩，註腳號碼能否像項目/標題重新標號呢?
: 使乙篇的註腳1 依舊是註腳1?
1.在甲篇的最後面先插入分節符號
[插入]→[分隔設定]→分節符號類型：接續本頁
2.[插入]→[參照]→[註腳]
在[格式]那區的[編號方式]選擇[每節重新編號]
然後再按"套用"
Try it!
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