「Hello聶瞳,想問下你公司負責IT recruitment嗰邊個同事Amy係咪走咗?咁而家我應該搵邊個?」
一位舊客打我手提,喂大哥,我都走咗好耐喇喎。
我:「吓,我冇做喇,Amy一早走咗,我唔識得佢哋而家啲同事呀。」
「你哋真係幾好笑㗎喎,做headhunt成日叫candidate唔好轉工,自己又成日轉工。」
駁唔到......但你搵我嚟出氣做咩啫?你同我舊老細講吖嘛。
舊公司好難留住人才,仲洗埋好多冤枉錢,最大原因係管理行政方面好複雜同混亂,舉個例,以前我哋成日要約candidate上嚟interview,加上其他department亦會約client上嚟傾嘢,Meeting Room得3間,同事就幾十個,成日因為book房問題搞到好唔愉快,首先佢哋係用Intranet(內聯網)去mark低appointment,你唔係用公司部腦就book唔到,表格又難睇,好易book錯時間,老細見同事太多爭拗,掟咗嚿錢出嚟將雜物房裝修成迷你Meeting Room,即係total 4間房,但歷史仍然不斷重演,重點都唔係幾多間房,係個system同管理吖嘛。
請假同埋Claim錢個流程又係鬼五馬六,要去唔知邊個drive開張form出嚟填,醫生紙同埋啲receipt又另外擺去個tray用個公文袋入,仲要特登請個OA每日穿梭各部門收集,睇字都覺得煩啦係咪?其實文件同單據往來咁繁複,好多翻手嘢要follow㗎!同事嘥時間搞呢啲內部嘢,少咗時間去搵生意,賺少咗嘅咪又係公司。
成日有呢啲事發生真係好影響工作,樣樣嘢都拖慢晒,同事又多磨擦,點解唔可以將成個程序簡化呢?積埋積埋咁多怨氣,啲員工好似走馬燈咁轉,成日要換人請人train人都係cost嚟㗎,對公司士氣、收益,仲有reputation都唔好啦!
我做headhunt時接觸過好多中小企,成日睇住佢哋顧此失彼,呢頭集中火力喺業務上,嗰頭又出現好多workflow問題,所以我今日有自己公司嘅時候都學精咗,最緊要就係識得開源節流,唔在行唔緊要,作為Microsoft Partner嘅本地科技資訊顧問專家 K-Solve幫到你,佢哋利用9大辦公室 PowerApps去協助香港中小企踏出第一步,應用範疇包括頭先提及嘅病假記錄系統、年假 / 事假記錄系統、公事消費報銷系統,仲有預約系統,另外亦會有IT 支援系統、實時服務支援、電子目錄、採購申請系統,同埋付款申請系統。
其實大型企業都會有齊上述9 大系統去簡化同埋統一管理行政工作,不過中小企老闆亦唔使擔心,因為Microsoft X K-Solve嘅9大辦公室 PowerApps只需要一次性付款,唔使投放大量資金喺系統配置方面,即使目前環境加速咗遠距辦公 (Work from Anywhere)嘅需求都冇問題,成個系統最快2日內可以使用,之後嘅數據做到歸一處理,公司喺行政同埋規劃方面就更加簡單清晰,慈善及教育團體仲要費用全免。
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