#mentor_in_spotlight #2k2_nulocareer (tìm bài cũ search hashtag này)
Mentor #26 HAUI- ngành kế toán tổng hợp thực chiến nghề từ môi trường nhỏ đến lớn và định hướng Trung tiến.
Dì gửi Contact của mentor Thảo: facebook.com/Banthithao123
Post này là dì dành cho Thảo nên phần reply thắc mắc post này là của Thảo <3
Hi dì Nulo,các bạn và các em,
Nhân những ngày được nghỉ dịch covid, mình xin phép chia sẻ cũng như là hưởng ứng đợt “đăng cai tuyển dụng” của bà dì Nulo, về “cuộc chơi đô vật” với nghề kế toán cho các bạn nhỏ tuổi hơn, ít kinh nghiệm hơn nha.
Mình tốt nghiệp đại học Công nghiệp Hà Nội, khoa kế toán, chuyên ngành Kế toán tổng hợp. Thật ra thì trước đây học kế toán là định hướng của mẹ mình, vì mẹ mình đi làm công ty và thấy rằng Kế toán làm trong môi trường văn phòng, công việc cũng không quá vất vả,lương lại còn cao nữa. Vậy là mình cũng chọn theo thôi chứ thật sự mình chẳng hình dung ra được kế toán là phải làm những gì.hí hí.
Quãng thời gian đi học của mình thì khá vất vả vì mình vừa phải đi học vừa phải đi làm thêm, nhưng đổi lại thì cũng có nhiều trải nghiệm. Đi làm thêm vừa giúp mình có thu nhập vừa cho mình rèn luyện thêm kỹ năng vi tính, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và cả nấu ăn nữa (Bạn nào muốn biết chi tiết hơn đoạn này inbox cho mình nhé)
Sau khi tốt nghiệp, mình xin vào làm kế toán bán hàng cho một nhà hàng tại Cầu Giấy, Hà Nội. Vậy là mình bắt đầu vật lộn với nghề, với đời từ đây….
Nhà hàng mình làm là cổ phần, có hai chủ, chú phụ trách mảng tài chính, cô phụ trách mảng hàng hóa, và khoảng 20 nhân viên. Sau khi phỏng vấn với anh quản lý xong thì mình được nhận. Mức lương khởi điểm là 5 triệu, tháng làm 28 công, bao ăn 2 bữa, và cọc lại mỗi tháng 10% lương, làm thêm ngày nào được tính tiền đếm ngày đó. Oki, với một sinh viên mới ra trường như mình thì mức lương này khá hợp lý. Rồi bắt đầu công việc nha.
Khi mình mới làm thì có hai chị đang làm ở vị trí của mình và chuẩn bị nghỉ. Mình cũng không hỏi lý do tại sao hai chị ấy lại nghỉ nhưng được hai chị hướng dẫn mình khá tận tình. Tuy nhiên, với một đứa chưa va chạm như mình thì quả thật là khó. Mình phải học phân loại từ hàng hóa: rượu, bia, nước ngọt, nước mắm, gia vị, nem, giò….rồi đến học phần mềm bán hàng. Trước đây đi học thì đa số các trường đều dạy phần mềm kế toán Misa nhưng đi làm thì tùy thực tế mà mỗi đơn vị, doanh nghiệp lựa chọn một phần mềm khác nhau, thành ra mình cũng bỡ ngỡ.
Công việc chủ yếu của mình có hai phần: phần tiền và phần kho. Ngày đầu tiên đi làm, mình được giới thiệu sơ qua hết mọi người, và các công việc cần phải làm, nghe thì cứ gật gù chứ thực tế là mình không có nhớ được. Thời điểm mình bắt đầu làm ở đây là vào cuối tháng hai, thời tiết ấm lên dần , mà nhà hàng mình chủ yếu bán bia nên cũng sắp đến thời điểm đông khách. Ấy vậy mà hai chị kia, khi mình vào sau một tuần thì một chị nghỉ và đến hết tuần thứ hai thì chị còn lại cũng nghỉ luôn.huhu. Vậy là mình phải một mình chiến đấu cũng với sự trợ giúp từ cô chủ và chị kế toán hành chính. Quãng thời gian đen tối bắt đầu từ đây mà mình không hề hay biết…
Mô tả về công việc của mình cho các bạn hình dung dễ hơn nha. Sáng mình có mặt tại nhà hàng từ 9h, sau đó quét dọn quầy làm việc, chuẩn bị sẵn hàng hóa: nem, giò, rượu, bia chai,nước ngọt,giấy ăn, thuốc lá, lạc….,bật máy tính lên, kiểm tra xem phần mềm có bị lỗi hay không, kiểm lại tiền lẻ đầu ca, giấy in. Đến 10h thì toàn bộ nhân viên nhà hàng (trừ bộ phận bếp và cô chú chủ) ăn cơm cùng nhau. Đồ ăn ở đây thì chỉ có 2 món duy nhất là thịt luộc với canh rau hoặc cá kho, rau luộc, cứ như vậy đổi bữa nha. Hôm nào xịn lắm thì có thêm lạc rang hoặc cà muối,Nếu như ai muốn ăn thêm thì tự đi mua ngoài. Ấy vậy mà nhân viên nào vào làm cũng đều tăng cân ấy.hic
Phần mềm bán hàng mà mình làm thì quả thật là khá khó do phải nhớ mã, vì khi nhập món cần phải chính xác, ví dụ lạc thì có lạc rang tương ứng với mã là “lac”, lạc luộc thì mã lại là “ll”….Làm có khi phải 1 tháng mới nhớ hết được mã ấy. Nếu nhầm mã, mà mình k để ý in ra, tính tiền rồi, sẽ có 2 trường hợp, 1 là giá món đó thấp hơn, khi chị kế toán hành chính kia kiểm Oder so với bill mình sẽ phải bù thêm tiền vào, 2 là giá món đó cao hơn, khách phát hiện ra thì mình sẽ phải xin chữ ký quản lý để xác nhận và trả lại tiền cho khách nha. (Nên kinh nghiệm cho các bạn đi ăn khi thanh toán nhớ nhìn kỹ bill đó,hic). Nỗi khổ lớn nhất là quên nhập món, thường một bàn khách sẽ có khoảng 5 tờ Oder trở lên, khi nhận Oder từ các bạn nhân viên bàn, nếu quên nhập món nào đó mà lúc thanh toán so với tờ list ở bàn vẫn k phát hiện ra thì mình, chính mình bỏ tiền ra bù vào. Hồi đó mình làm một mình nên gần như tháng nào cũng phải bỏ tiền túi ra đền, trong khi lúc thanh toán rõ ràng mình đã check rất kỹ.huhu.
Nhân viên nhà hàng mình làm thời điểm đó ra vào liên tục, cứ làm dăm bữa nửa tháng lại có bạn nghỉ. Đến mùa hè thật sự là vất vả. Cô chú chủ có tuyển thêm một bạn để phụ mình nhưng bạn làm lâu nhất cũng chỉ được 5-6 tháng,nghĩa là cứ thạo việc rồi lại ra đi. Khách thì đông, mình cứ vừa ngồi máy nhập oder, tính tiền,thu tiền,vừa phát hàng hóa. Xoay như một cái máy và gần như hôm nào cũng đến 22-23h mới được nghỉ. Lúc đó lương mình được tăng lên 6tr nhưng lại không thấm gì so với công sức bỏ ra và số tiền phải bù vì 2 lỗi cơ bản là nhầm mã và thanh toán thiếu so với thực đơn. Nhiều bạn sẽ thắc mắc mình làm lâu vậy mà vẫn phải bù tiền là vì sao ư?? Vì các bạn biết đấy, người Việt mình thường ăn uống cố định bữa trưa và tối vào khung giờ nhất định, nên là lượng khách vào dồn dập cùng lúc mà ra về cũng lúc. Thành thử ra lúc khách vào (thời điểm đông nhất bên nhà hàng mình được hơn 40 bàn khách ) thì mình phải phát đồ khai vị như lạc, giò, nem, thuốc…. rồi sau đó nhanh chóng nhập Oder vào phần mềm. Khi thanh toán, tâm lý ai đi ăn cũng vậy, ăn xong đều muốn khẩn trương thanh toán để còn về, khách giục, nhân viên Oder giục để xong còn tính tiền cho bàn khác, rồi chủ cũng giục vì sợ mất lòng khách , vì lẽ đó mà mình không thể không sai sót được.
Mà cái dở nhất của phần mềm nhà hàng mình sử dụng là tài khoản nhân viên không kiểm tra được tổng doanh thu, chỉ có tài khoản của chú chủ mới biết được, muốn biết bao nhiêu thì mình phải tự cộng tay các bill thanh toán lại với nhau. Và đến cuối ngày thì bản thân mình phải tự kiểm lại tồn kho, chốt tiền, làm báo cáo doanh thu trên excel rồi nộp tiền luôn cho chú chủ. Lần nào nộp tiền cũng chỉ sợ thiếu. huhu. Chú chủ nhà hàng thì khá khó tính, hơn nữa giờ giao tiền cũng là 22-23h rồi nên cứ hôm nào đông khách là mình bị giục, nhiều khi mình làm báo cáo xong rồi chuẩn bị nộp tiền thì khách lại gọi thêm món này món kia, vậy là lại làm lại, mệt mỏi không để đâu cho hết được….
Không biết các bạn còn nhớ trận bán kết và chung kết bóng đá nam U23 Châu Á năm 2018 hay không. Chứ mình thì chắc đó là một kỷ niệm khó quên. Vì một phần là lứa cầu thủ năm đó đá khá hay nhưng phần lớn là vì nhà hàng mình quá tải. Các bạn cứ tưởng tượng từ phòng thường đến phòng vip đến bàn ngoài sân đều kín khách, tiếng hò reo tiếng nhân viên bàn nhân viên bếp giục nhau rồi cứ mỗi lần Việt Nam ghi bàn thì ôi thôi khách vui mừng vỗ tay, ném cốc, tung keng bia, hò hét chẳng khác nào ong vỡ trận. Hôm đó thanh toán quả là một cực hình với mình vì chen nhau đông đúc, vì list ở bàn khách so với Oder bị lệch nhau rồi bàn thì thiếu cốc bia bàn thì thiếu món chưa lên…. Vậy mà các bạn biết không, dù chưa đến giờ nộp tiền nhưng mình vẫn bị chú chủ giục, không hề có sự cảm thông nào, thật là buồn.
Đấy là còn chưa kể yếu tố đồng nghiệp. Quản lý thì khá “zê”, phó quản lý thì giỏi nịnh bợ chủ, bẩn tính, rồi nhân viên bàn , bếp thì chia phe, chia nhóm….. Kể ra thì nhiều chuyện lắm nhưng mình hiểu đi làm ở đâu cũng có áp lực và khó khăn riêng. Mình làm được tròn một năm, lấy lại được số tiền đặt cọc thì mình nghỉ. Mặc dù lúc mình nghỉ cũng có chút luyến tiếc vì quen việc nhưng đã dứt áo ra đi thì không ngoảnh lại, và nghỉ xong mình cũng thấy thoải mái như chim sổ lồng vậy.hihi
Sau gần nửa năm nghỉ ở nhà hàng thì mình xin vào làm kế toán tổng hợp cho một doanh nghiệp mới thành lập chuyên về mảng cung ứng lao động. Chắc là các bạn sẽ thấy lạ vì mình chưa có kinh nghiệm gì nhiều đã apply được vào vị trí này đúng không? Thật ra thì một phần là do bản thân mình khá tự tin và phần còn lại chắc là do cơ duyên.
Thú thật khoảng thời gian đầu mới vào làm mình cũng không biết phải bắt đầu làm những gì, phân loại các phần hành kế toán ra sao, chỉ biết làm mấy việc nội bộ như quỹ tiền mặt, tiền gửi, tính lương và tham gia tuyển dụng cùng đồng nghiệp. Thậm chí nghiệp vụ chuyển tiền lương cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng công ty đối với mình còn bỡ ngỡ,hic.
Rồi tình cờ mình biết được các nhóm liên quan đến kế toán như “Hội kế toán”, “Thư giãn và việc làm kế toán”, “Diễn đàn kế toán”… các trang kế toán : “Kế toán Thiên Ưng”, “Kế toán Hà Nội”…. Khi đọc bài viết về các việc của kế toán phải làm trong năm thì mình mới tá hỏa vì các việc mình đã làm chưa được 3/10 số đó.huhu. Lúc này là tháng 10 ,vậy là mình bắt đầu tìm các anh chị làm kế toán đi trước để học. Thật may khi mình tìm được chị ở gần khu mình làm việc để học, chị đó đã từng làm ở công ty dịch vụ kế toán, kinh nghiệm khá nhiều và dạy cũng nhiệt tình nữa.
Công ty mình nhỏ nên chỉ có một mình mình phụ trách mảng kế toán. Từ một đứa ở tỉnh lẻ mình phải tự tìm đến sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội để đăng ký số tài khoản ngân hàng cho công ty, tự đến chi cục thuế Đông Anh để đăng ký sử dụng hóa đơn, lên cơ quan bảo hiểm xã hội làm thủ tục đóng bảo hiểm cho nhân viên…. Thôi thì mình cố gắng đi cho biết đó biết đây vậy, đi nhiều mình cũng biết được nhiều và được trải nghiệm nhiều điều mới mẻ.
Ở công ty mình đa số là các bạn trẻ mới tốt nghiệp cấp ba, thậm chí kỹ năng tin học còn chưa vững, (nhưng các bạn ấy tuyển dụng khá tốt nên sếp mình mới tuyển vì công ty mình chủ yếu là cun ứng lao động ) nên ngoài làm công việc chuyên môn ra mình còn phụ trách hướng dẫn thêm các bạn ấy word, excel, gmail…. Rồi thêm tất tần tật các việc văn phòng từ quản lý web công ty đến in giấy tờ, soạn hợp đồng, sửa máy tính, kéo mạng…. đều là một tay mình làm hết. Nhiều lúc nghĩ cũng tủi nhưng đổi lại mình học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm.
Kỷ niệm đáng nhớ nhất đối với mình ở công ty này đó là mùa làm báo cáo tài chính năm. Đó là khoảng thời gian tháng 3. Công ty mình nhỏ nên không dùng phần mềm kế toán mà toàn bộ mình phải tự làm trên excel. Trùng hợp thay thời điểm này cũng đang diễn ra vòng loại bóng đá nam U23 châu Á.huhu. Năm đầu tiên tự mình làm báo cáo, vừa rối vừa bị lệch số liệu, sửa xong mục này thì lại phát hiện thiếu mục kia, chỉnh sửa cân đối rồi thì đưa lên nhóm kế toán hỏi thì các anh chị bảo không hợp lý vì có “doanh thu” mà lại không có “giá vốn”… Vậy là mình cứ hì hục vừa làm vừa hỏi vừa sửa, có những hôm 7-8h tối mới được về. Dù mệt nhưng đổi lại mình cũng không thấy nản vì được tự thân vận động, khám phá nên ngay cả trong lúc mơ ngủ mình cũng mơ về tập báo cáo đang làm.
Rồi mùa báo cáo cũng qua đi, mình có thể thở phào nhẹ nhõm, thì công ty lại làm ăn thua lỗ. Nhân viên đua nhau nghỉ việc, mình là người cuối cùng rời khỏi công ty. Cho dù đến tận giờ phút mà mình ngồi đây viết những dòng chữ này công ty vẫn đang nợ lương mình nhưng mình cũng không cảm thấy hối hận vì đã làm ở đó, Vì ở đó cho mình biết được công việc của một kế toán thực thụ, cho mình nhiều trải nghiệm quý giá, những bài học thực tế sâu sắc, sếp thoải mái, đồng nghiệp thân thiện và mở rộng thêm các mối quan hệ.
Sau tất cả thì hiện giờ mình đang học tiếng Trung và tuyển dụng để kiếm thêm phụ phí (bạn nào muốn làm cộng tác viên tuyển dụng thì có thể nhắn tin cho mình nhé), để chuẩn bị ứng tuyển vào các job kế toán tiếng Trung. Lý do là Trung Quốc có khá nhiều cảnh đẹp, biết tiếng Trung mình có thể du ngoạn nhiều nơi bên đó, xem phim mà k cần thuyết minh hay vietsub, quan trọng hơn cả là thu nhập cũng cao nữa.hihi.
Trên đây là chia sẻ của mình về công cuộc hành nghề kế toán của mình từ khi mới ra trường đến nay. Lối hành văn của mình thì không được tốt nên bài cũng k có gì đặc sắc cả, nhưng nếu các bạn, các em cần tham khảo hay có bất cứ câu hỏi nào cần tư vẫn mình đều sẵn sàng giải đáp nhé! Chúc các bạn luôn thành công!
