前陣子有位新朋友私訊我說到「事情很多」，問我都如何兼顧這麼多事。
我跟他說：面對忙碌，其實你只是缺少了一些關鍵的武器，能帶你穩穩地向前。
這篇貼文會簡單分享我「忙碌中求生存」的經驗，還有一些兼顧的關鍵要素。歡迎需要的人把內文看完
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🔷 破除忙碌的迷思：不是啥事都做 🔷
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如果你是手上拿著一堆雜事，走進這篇文字裡想尋求解決方法，那我會先跟你講：「把你手上的事情給我好好整理！」
這世代流行著一種東西，叫做「忙碌成就感」（我亂取名的XD）。
越忙碌的人，就會覺得自己越厲害、做越多事情就越猛。
但其實忙與不忙，跟成果沒有一定的對應關係。
有些人每天忙、每月忙、忙了一輩子，卻不知道自己在忙什麼。
而有些人每天跑活動、玩樂，但他還是能找到關鍵突破點，創造階段性成績。
所以「忙對事情」，就是同時做好很多事的第一步。
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🔷 怎麼挑選、忙對事情？ 🔷
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先嘗試把你手上正在做的事、打算做的事列出來，按照重要性排序。並且回想一下平常你在工作時，都會先做哪件事？
如果你跟以前的我一樣，每次工作都先挑那些「簡單」、「不用動腦」、「已經習慣」的事，那你問題就有可能很大了！
以 80/20 法則思維來說：「選擇少數對的事情去做，才能有機會帶給你巨大的效益。」
給大家三個我自己判斷事情是否重要、該做的依據：
1. 能否幫助長遠的目標或理想？
2. 能否給自己帶來成長？
3. 能否與其他事情交疊、發揮綜效？
你可以嘗試產出你自己的問句清單，每次做事前就拿出來問問自己。
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🔷 關於綜效：一箭雙鵰的最佳實踐 🔷
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其實在這部分我自覺沒有做得很好。
我是個思想單純的人，做一件事就是乖乖做，每次都很難把自己切換到「聰明」的腦，去發揮事件之間的綜合效益。
綜效這點我是在@raymond0917 身上學到的，當我們同時都很忙碌，雷蒙會不斷去思考：「這件事情怎麼做，才能省掉更多的時間成本，並且讓效益維持或更大？」
最近的 Notion 課程在備課之餘我們也還得曝光行銷，直覺告訴我：「我得邊備課邊兼顧社群發文，至少要多曝光跟大家說我們開了堂好課！」
但雷蒙就會說：「我們要先顧好產品品質，再談行銷。我們就專注於把課程本身的內容做好，並且拿一些內容的乾貨出來，證明給大家看 “我們是真的有料“ 就好！」
看見了嗎？備課與行銷這兩件事，居然也可以是同一件事？
當我們手上有爆炸多的事情時，就要找到這些事情之間的本質共同點，他就會是你的忙碌突破點！
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🔷 如何提升單位時間效率？ 🔷
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當你選對事情做、把事情合在一起做，剩下能做的就是「把每個單位時間的效益發揮到最大」
在這一個月爆忙的工作生活裡，我用了兩個小撇步來做到這件事
1. 觀察自己做事狀態，幫自己打造高效環境與條件
2. 把做過的事總結成方法論，下次就不用在從頭來
【關於打造高效環境】
備課期間很需要專注，寫文前我會做三件事：手機藏櫃子、桌面收乾淨、開啟 Focus 軟體。
Mac 的 Focus 軟體是最近發現的好物，可以定時並幫你封鎖網頁跟App，防止無意識操作，有空再來寫篇部落格文教大家用。
【關於總結方法論】
我跟雷蒙也會把寫課程腳本、錄製的工作流製作成 Notion Page，開始做的時候開起來參照，就可以用過去的經驗，輔助自己完成現在的工作。
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🔶 你要的效率，我都放在這裡，去找吧！ 🔶
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其實這篇文還沒寫完，我才寫開頭而已吧（限字數好煩！）
如果你想針對你的情況改善，歡迎分享這篇貼文，標記我並且簡單敘述你最近遇到的忙碌困境，字太多也可以分享後私訊給我。
我會簡單透過訊息給你一些改善的方向、建議！
（私人帳號請截圖限動主動私訊我唷！不然我看不到標記）
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🔷 用數位工具，輔助你提升生產力！ 🔷
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這陣子最忙的，就是忙著把過往的生產力經驗都放入 Notion 實戰課程裡。
這堂課除了 Notion ，還把我們過往幾年的高效經驗、實驗與方法都放進去，再透過 Notion 來實踐。在發這篇文的時候，募資應該已經進入尾聲，看就知道我沒好好顧到社群發文這塊😂
感興趣就一起來上課、提升效率與生產力吧！
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