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【學習分享Day3】比別人快一步的Google工作術:提案四
養成完成郵件就按下封存的習慣
「封存」和「刪除」不同，在gmail中按下「封存」，可以讓郵件從「收件匣消失」，但仍然可以在「所有郵件」中被搜尋到，不是不見，只是不要在收件匣看到干擾專注
讓我們重新定義「收件匣」的用途，收件匣應該是用來:「準備接下來立即要完成的任務」
所以建議在收件匣中只留下尚未完成的任務，已經完成的郵件就全部「封存」到所有郵件的信箱中
開啟答覆郵件就封存的功能
點擊右上方的[設定]找到「傳送並封存」的選項，勾選「在回覆中顯示傳送並封存」按鈕
哪些郵件可以執行封存?
1.郵件處理完成
2.郵件答覆完成，封存等回覆
3.參考資料
4.比較久之後才需處理的郵件(搭配時間提醒技巧)
當 Gmail App 慢慢成為一個「中立的、統一的郵件管理軟體」後，或許我們可以試試看是不是能利用它裡面的設計邏輯，幫助我們更有生產力的處理來自不同帳號的繁雜郵件！
Google 試圖讓 Android 上的「 Gmail App 」不再只是一個收取 Gmail 郵件的服務，而可以成為一個統一管理所有不同郵件帳號的「中立郵件軟體」。
今天推出的「所有收件匣」新功能，終於讓 Gmail App 可以在同一收件匣管理多個 Google 帳號、不同信箱帳號的郵件，再也不需切換！
我有安裝擴充程式：Google Mail Checker Plus 所以使用Facebook時並沒有一直開著Web 只是等有通知到Gmail時透過右上角打開，不重要就刪今天才發現似乎 ... ... <看更多>
2021-02-23 12:48. 人性本惡不老實wrote: 如題gmail ...(恕刪). 我是把垃圾郵件再拉回收件匣。以後收件就會在收件匣中。 ... <看更多>
gmail收件匣所有郵件 在 [問題] Gmail 收件夾與所有郵件的差別- 看板Google - 批踢踢 ... 的推薦與評價
我有安裝擴充程式：Google Mail Checker Plus
所以使用Facebook時並沒有一直開著Web
只是等有通知到Gmail時透過右上角打開，不重要就刪
今天才發現似乎透過Checker刪掉的郵件不是真的刪除了
從收件夾裡雖然看不到，但是在所有郵件卻看得到
請問收到的信件是如何去判定進入收件夾或所有郵件？
再問不在收件夾，但在所有郵件的那些信怎麼去找？（不透過搜尋的話）
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https://qiqi2k7.blogspot.com/
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.193.204.17
如果是，又該怎麼去找到被封存的信件呢？
剛剛測試了，透過checker刪除的信不會變成封存
所以說那些封存的檔案應該是我手誤把刪除按成封存吧
（又或者某時段checker有誤，明明是點刪除但執行的是封存）
最初疑惑明明刪除的信，為什麼搜尋的到，可是又不在垃圾桶或收件夾
原來這就是所謂的封存？
而現在只差不知道有沒有方法可以篩選出封存的信件而已
還是靠100封頁面的所有郵件，挑未讀取來慢慢刪
不過他跳了提示對話框說：
將會話群組從 [所有郵件] 移至 [垃圾桶]，會將它們從所有檢視 (包括標籤和搜尋結果
) 中移除。這是因為在 Gmail 中，雖然可以使用多種檢視方式來顯示會話群組，但是只
有一份副本。您確定要將此唯一的副本移至 [垃圾桶]？
意思是這個不是封存，而是副本？還是說封存＝副本？
我刪完後看垃圾桶是顯示：幾千個中的第....
篩選出的頁面只能顯示20項，選取全部也要重複動作刪50次以上
最後還是開所有郵件一次看100封會快一些，不用刪20封就換頁
另外我還不知道怎麼搜尋出封存的郵件
搜尋的部份因為要選全部郵件，所以沒地方可以弄 不包含收件匣
因為搜尋出來的並非完全都是不要的
我也有其他郵件Title跟Facebook有關
所以沒辦法換頁再把其中少數要保留的信件取消勾選
※ 編輯: Qiqi 來自: 123.193.204.17 (08/05 22:36)
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