LÀM THẾ NÀO ĐỂ SỐNG NĂNG ĐỘNG VÀ “NĂNG SUẤT” HƠN?
1. Demediatization - sử dụng công nghệ, Internet thông minh và có kiểm soát
🔖 Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng việc sử dụng mạng xã hội, smart phone và các thiết bị công nghệ có kết nối Internet liên tục trong ngày dẫn tới khả năng tập trung của con người kém đi rất nhiều và năng suất làm việc, học tập giảm tới mức “rất tệ”.
🔖 Nhiều người còn có xu hướng sử dụng, điện thoại hoặc Facebook chẳng hạn, một cách hoàn toàn không kiểm soát (kiểu như cứ mấy phút lại đụng điện thoại hay Facebook chẳng hiểu vì sao) - việc này làm bạn không tập trung được khi học hay làm việc, mất rất nhiều thời gian, thậm chí làm bạn trì trệ kém năng động hoặc tệ hơn là rối loạn cảm xúc. Chưa kể tới việc, dành thời gian quá nhiều "online" làm bạn gần như không còn chút thời gian nào để nghỉ ngơi, thư giãn thực sự, cũng như không còn nhiều thời gian để giao tiếp, kết nối, và sống một cuộc sống "thực" hơn, vui vẻ và ý nghĩa hơn.
🔖 Cá nhân mình, một ngày trung bình không dùng Facebook quá 5 phút (chỉ vào khi cần đăng bài), và không dùng điện thoại quá 15 phút. Mình thấy cuộc sống hiệu quả và có nhiều thời gian cho việc học, làm việc, và cho gia đình.
🔖 Lời khuyên của mình là: Hãy bắt đầu sử dụng các thiết bị công nghệ, smart phone, mạng xã hội một cách có ý thức hơn, đừng mất nhiều thời gian cho nó. Công nghệ sinh ra để phục vụ con người, không phải để chi phối con người, vì thế đừng để nó ảnh hưởng tiêu cực tới cuộc sống của bạn. Một vài việc bạn có thể làm, chẳng hạn:
• Chỉ sử dụng smart phone vào những giờ nhất định (những khoảng thời gian ngắn) khi bạn đang không học hay làm việc (trừ khi có việc cần để điện thoại liên lạc hoặc phải nghe điện thoại vì công việc). Nếu cần, bạn dùng luôn một cái “dumb” phone như Nokia 1100 cũng được.
• Chỉ sử dụng Facebook, Instagram vào những giờ nhất định. Cái gì không quan trọng thì không cần post (đỡ mất thời gian ngồi đếm likes với trả lời comments). Nên dùng Messenger để liên lạc, nhưng chỉ dùng vào những lúc nhất định.
🔖 Nếu ban đầu thấy khó kiểm soát hành vi, bạn có thể dùng app như Moment để hỗ trợ (xem lượt bạn pickup điện thoại và thời gian sử dụng trong ngày)
• Dùng laptop/computer để làm việc hoặc học thì không cài Facebook trên đó, tránh việc đang tập trung làm lại vào Facebook.
• Mỗi tuần hãy dành ra ít nhất 1 ngày để digital detox/fasting (không sử dụng thiết bị gì trong cả ngày), đi gặp bạn bè trò chuyện hoặc đi một nơi nào đó gần gũi với thiên nhiên. Trong ngày đó hoàn toàn không email, không tin nhắn, không mạng xã hội, không màn hình máy tính.
• Tắt tất cả các chế độ notifications của mạng xã hội trên điện thoại để tránh bị phân tán.
2. Đi ngủ sớm – thức dậy sớm
🔖 Việc này đặc biệt khó nếu bạn không phải là người “10 giờ tối đã đi ngủ!”. Nhưng nếu bạn thực sự muốn làm nhiều việc hơn và năng suất hơn trong ngày, cách tốt nhất có lẽ là thức dậy sớm và làm nhiều thứ ngay từ buổi sáng; mà để dậy sớm được, chỉ có thể là bạn nên đi ngủ sớm (chứ không phải là ngủ ít đi – Bạn cần phải ngủ đủ để năng suất hơn trong ngày!)
🔖 Đặc biệt đối với những bạn đi làm 8 tiếng trong ngày và muốn học thêm cái gì đó một cách tử tế (tiếng Anh chẳng hạn): Cách tốt nhất là ngủ sớm và dậy thật sớm để học.
*Để có thể ngủ sớm, bạn nên ăn đủ no (không quá no), không làm việc hay dùng điện thoại 1-2 tiếng trước khi đi ngủ, không mang điện thoại vào phòng ngủ, và thư giãn hoàn toàn trước khi đi ngủ (với vài động tác kéo giãn cơ, massage, nếu có thể thì ngồi thiền).
3. Khi thức dậy việc đầu tiên làm là viết, không phải đọc tin tức hay lướt mạng xã hội
🔖Khi mới thức dậy, cơ thể và não bộ đã được “làm mới” sau 7-8 tiếng, đây là lúc ý bạn có nhiều ý tưởng mới nhất, và suy nghĩ được nhiều điều hay ho nhất, vì vậy, tốt nhất bạn nên dành vài phút buổi sáng để viết, thay vì với lấy cái điện thoại và đọc tin tức hay xem mạng xã hội. Bạn nên viết về bất cứ thứ gì, miễn là viết. Việc bạn đọc tin tức và xem mạng xã hội khả năng cao sẽ làm bạn mất đi năng lượng tích cực để làm nhiều việc tiếp theo trong ngày. Nhiều người hỏi vì sao mình bận mà vẫn viết nhiều như vậy (viết sách, viết post chia sẻ, viết bài học, viết video script, vv), bởi vì mình viết rất tập trung vào buổi sáng sớm! (thực sự mình không mất nhiều thời gian khi viết vào sáng sớm, vì mình thấy tràn trề năng lượng – ý tưởng, và cứ thế viết một mạch).
🔖 Nếu bạn không phải kiểu thích viết lách, hoặc không thể viết được gì, thì đọc là cách thay thế (đương nhiên, không phải đọc các mẩu tin tức kiểu phù phiếm). Đọc vào buổi sáng giúp bạn tập trung và "hấp thu" được nhiều điều hay. Đọc buổi sáng cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, vì bạn sẽ đọc nhanh và hiệu quả hơn.
4. Việc gì cần làm (mà không mất nhiều thời gian) thì làm ngay, và làm cho xong.
🔖 Ví dụ 1 (nếu bạn đang đi làm): email (cần trả lời) - trả lời ngay. Thay vì ngồi prioritize (ưu tiên) xem cái nào trả lời trước, cái nào trả lời sau - Thì cách năng suất tiết kiệm thời gian nhất có lẽ là để notification (thông báo), hễ có email thì trả lời luôn (trừ các email không giải quyết được ngay)
🔖 Ví dụ 2 (nếu bạn đang đi học): take note và tự ôn tập ngay sau mỗi bài giảng, hoặc sau mỗi tài liệu đọc, học được. Nếu không ôn tập và xem lại ngay, gần như bạn sẽ rơi rớt hầu hết kiến thức học được sau một vài ngày. Cá nhân mình, ngay sau mỗi khi tới lớp, mình đều ghi chép lại và ôn tập luôn khi về nhà. Với tài liệu vừa đọc được, mình take note, tự viết summary (tổng hợp ý), lưu lại tài liệu đã đọc và highlight vào App onenote, và đọc lướt lại tài liệu vài lần. Với cách này, mình tiết kiệm được nhiều thời gian, vì mình đã ghi nhớ nội dung học vào não bộ, và biết chỗ cần tìm lại tài liệu một cách nhanh chóng, cũng như không phải mất thời gian nhiều cho việc đọc lại tài liệu.
5. Chia nhỏ các khoảng thời gian để làm các việc khác nhau – và chỉ làm việc đó vào đúng khoảng thời gian đó
Cách thực hiện sẽ là:
🔖 Chia nhỏ các việc chính cần làm trong tuần: lưu trên calendar trên điện thoại/máy tính hoặc lịch để bàn
• Viết ra vài việc chính cần làm trong ngày (to-do list)
=> 2 bước trên nên làm cả 2, hoặc có thể chỉ làm một trong hai.
• Mỗi khi bắt tay vào làm việc nào đó vào khoảng thời gian nào đó: tắt notification từ điện thoại, để chế độ silent, cất điện thoại ra một chỗ khác/hoặc vẫn sử dụng điện thoại và để chế độ bấm giờ (Ví dụ: bạn cần tập trung học trong 2 tiếng: bấm hẹn giờ 2 tiếng và tập trung học, không sử dụng điện thoại hay bất cứ thứ phân tán gì khác)
• Khi làm xong việc chính cần làm trong ngày, bạn gạch khỏi to-do list
🔖 Trong quá trình tập trung học/làm việc, nếu có ý tưởng nảy ra trong đầu, để không bị việc nọ sang việc kia: bạn ghi nhanh ý tưởng ra một cuốn sổ note các ý tưởng
🔖 Khi làm xong các việc chính cần làm trong ngày, bạn gạch việc đó khỏi calendar
6. Sử dụng công nghệ để hỗ trợ
🔖 Như mình đã nói, công nghệ sinh ra để phục vụ con người, vì vậy bạn hãy tận dụng nó một cách thông minh để làm việc và học tập hiệu quả hơn.
🔖 Bạn có thể sử dụng các app như Onenote (để lưu tất cả mọi thứ ở một nơi), One Day (nhật ký điện tử) Endnote (để làm references, đặc biệt cho các bạn phải viết nhiều và lưu nhiều references), Gantt Chart (để track tiến độ project).
7. Dù bận mấy cũng nên dành ra ít nhất 30 phút một ngày để vận động. Nó sẽ giúp bạn thư giãn, nhiều năng lượng, suy nghĩ tích cực hơn, và chắc chắn là làm việc, học tập năng suất hơn.
8. Cuối cùng, ngủ đủ giấc, ngủ sâu (quality sleep)
Chỉ có như vậy bạn mới có thể thức dậy mỗi ngày cảm thấy có năng lượng tích cực để làm những gì mình muốn. Làm bất cứ điều gì có thể, để có được quality sleep đó vào ban đêm (thiền, yoga, đọc sách, vv – anything that works for you!)
Source: Hoàng Ngọc Quỳnh
<3 Like và share nếu các em thấy thông tin có ích nhé <3
#HannahEd #duhoc #hocbong #sanhocbong #scholarshipforVietnamesestudents
gantt chart online 在 Online Gantt Chart Software | TeamGantt - Pinterest 的推薦與評價
TeamGantt: Online Gantt Chart Maker Software - Free Forever. Create your gantt chart online by simply dragging and dropping tasks in your project. Our free ... ... <看更多>