【在職場,寫了Email卻得不到回信?有時候,對方其實在等你給他 #回信的理由】
對於經常要撰寫英文書信的職場人來說,無論是開發或者聯絡,你是否準確的表達,常常決定了對方是否要回覆,也決定了客戶是否認同你。
之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問,他說一週前,他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫,但對方遲遲沒有回覆,眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了,到時認證要是沒拿到,公司就不能賣相關產品,造成公司財務損失...
像經理這樣有求於人,卻又等不到回覆的情境,你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢?明明這些要求都很簡單啊,明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已,手指頭在鍵盤敲個幾下,就可以回信了不是嗎?為什麼都過了一週,卻還沒有消息呢?
其實,我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧,而是「#沒有理由(no reason)」,意思就是:有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事,但卻都沒解釋「為什麼」,看得他滿頭問號,覺得「我有義務做這些事嗎?」應該沒有很急吧?有時甚至遇到要求涉及機密,更讓他不知所措,乾脆統統不回,收件匣裡一堆信不知如何整理。
這邊舉一個容易被已讀不回的句子:
Could you please send me the latest figure by Jan 11?(可以請你在1月11之前寄給我報告嗎?)
文法正確,但字面上因為少了「為什麼」的解釋,無法令人感受到回信的「急迫性」!
這時只要善用 so that(如此一來),在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」,例如,對方只要回信就能:解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等,對收件者「明示」若不早點回信,可能會造成的影響是什麼。
比方說:Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?(請在1月11日之前寄回報告,如此一來我們才能在截止日期前完成測試。)
看完 so that 之後的原因後,收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的,自然就會加速回信囉!
所以,想要加速對方回信,其實很簡單!就是:給對方一個理由,告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。
在英文聽說讀寫中,「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧!因為不用面對面即時回應,我們有充足的時間,可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神,還有其他各類工具來幫助我們。
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我會想念他 - 何雁詩
其實呢一首歌,我喺佢未正式出街嘅時候喺音樂節目拍攝當中聽過。真心非常之入耳,同埋就算Step嗰日有啲唔舒服 (有試過唱唱下因為咳要停止),佢把聲嘅穿透力都令人好易感受到首歌想表達嘅感覺同意思。其實聽頭一兩次都已經想跟住個副歌唱 Haha 但係點解要係 F# Major ? 首歌咁新好難喺網上面搵到 chord, 所以好多都要自己搵。自己搵chord搵得咁辛苦,冇理由之後轉Key唔彈嘅。呢個應該係我人生第一次用呢個Key嚟彈琴,仲要係自彈自唱 ? 我盡咗力㗎啦 ? The E# dim and Aug chords though...
If you think playing piano and singing at the same time is hard, try doing it while playing in F# major and having to figure out a large amount of the chords on your own (not the straightforward kind) Yeah...it's a whole new level of difficult that's new to me lol I think I levelled up after this recording ?? Keep learning and growing, then take on bigger challenges ?
Thanks Johnny yet again for letting me use your studio space after hours to record this cover ???
New video every other Wednesday!
隔個星期三有新video!
#我會想念他 #何雁詩 #牛下女高音
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段段亦是真心唱過 一首最愛的歌
陪伴過 寂寂無名的我
做夢或是一起上課 歡笑有這麼多
緣份似 來過又錯過 曾想講未說清楚
我會想念他 定會相逢嗎
逝去的青春 來抓緊著尾巴
我要找尋他 力竭與聲沙
還在唱 唱出心裡牽掛
成年後告別童話 習慣向上爬
閉上眼睛 再見回憶中那個他
我太想念他 定會相逢嗎
再美的歌聲 和他總有偏差
夢裡都是他 沒著上婚紗
離別了 卻始終最牽掛
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齋企晌度冇乜意思,如果係玩緊123木頭人跑緊嗰個動作就精彩。 Figure-Concept - ... ... <看更多>
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