Excel資料分析常用到類別加總,本文以會科費用報表為例,介紹樞紐分析表、SUMIFS、陣列公式三種方法實現多維度報表匯總,最後補充加上數值大小判斷條件。
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假日的進修時刻又來了
不過先講個有趣的事,其實阿湯 Excel 並不是真的很強,但還蠻多人私下來問 Excel 相關問題時都是稱呼我為阿湯老師,讓我有點害羞啊。
甚至還有大學來邀我去講課,很怕誤人子弟..XDD
好啦,今天分享的是
如果有多重條件要同時符合,符合條件的才加總要怎麼做,在這篇文章裡主要是分享 SUM + IF + 陣列 來做(很簡單),文末還額外加碼分享 SUMIFS 和 SUMPRODUCT 的做法,一共有三種做法,提供給大家參考吧。
下次再來分享多重條件下如何快速找出對應的值(有人想看的嗎?敲敲碗,敲的人多再來寫)
https://steachs.com/archives/44917
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軟體:excel
版本:2010
爬了一下文,發現之前so大的資料已經不在dropbox了QQ
因為用了函數發現嚴重影響計算效率
我原始資料(sheet1)只要一更新,其他工作頁上的函數就會重新計算
導致我原始資料每輸入一筆資料就耗費快一分鐘在計算函數上,函數如下
=IF(SUMIFS(sheet1!J:J,sheet1!B:B,A3,sheet1!C:C,B3)<H3,"未完成","完成")
因此想到用VBA設置按鈕讓需要計算的時候按下按鈕即可,程式碼如下
Set rngpo = Sheets(1).Range("b1:b" & lstrow)
Set rngno = Sheets(1).Range("c1:c" & lstrow)
Set rngout = Sheets(1).Range("j1:j" & lstrow)
With ActiveSheet
myrow = .Range("b3").End(xlDown).Row
For i = 3 To myrow
If Application.SumIfs(rngout, rngpo, Cells(i, 1).Value, rngno, Cells(i,
2).Value) < Cells(i, 8).Value Then
Cells(i, 13).Value = "未完成"
Else: Cells(i, 13).Value = "完成"
End If
Next i
後來發現按下按鈕後還是非常沒有效率,平均100rows的資料要25秒
自己在網上搜尋後,發現使用陣列會加速很多
但對VBA完全新手的我 array 的使用方式研究好久還是不太清楚
找到使用陣列的優化程式碼如下
Sub sumif()
Const n& = 50000
Dim d As Object, a, u&(), i As Long
Set d = CreateObject("scripting.dictionary")
a = Range("A1:B" & n)
ReDim u(1 To n, 1 To 1)
For i = 1 To n
d(a(i, 1)) = d(a(i, 1)) + a(i, 2)
Next i
For i = 1 To n
u(i, 1) = d(a(i, 1))
Next i
Range("E1:E" & n) = u
End Sub
原本函數的sample如下
=RANDBETWEEN(10,99) in A1:A50000
and
=RANDBETWEEN(50,500000) in B1:B50000
Then in C1
=SUMIF(A:A,A1,B:B)
我是完全不懂他在哪個地方有做加總的動作
不知道哪位大大可以看出這個外國人的邏輯
最後同場加映似乎更快的方法,這個我比較看得懂(因為沒有陣列)
但我找不到他的criteria他只合併了criteria range 成為另外一個range
但是他的criteria在哪?
還有他用排序的方式去加總,不是應該要在合併完AB欄位後就要先排序一次嗎?
太多疑問不知道有沒有大神可以教學陣列的邏輯(願意付學費)
Sub FasterThanSumifs()
'FasterThanSumifs Concatenates the criteria values from columns A and B -
'then uses simple IF formulas (plus 1 sort) to get the same result as a
sumifs formula
'Columns A & B contain the criteria ranges, column C is the range to sum
'NOTE: The data is already sorted on columns A AND B
'Concatenate the 2 values as 1 - can be used to concatenate any number of
values
With Range("D2:D25001")
.FormulaR1C1 = "=RC[-3]&RC[-2]"
.Value = .Value
End With
'If formula sums the range-to-sum where the values are the same
With Range("E2:E25001")
.FormulaR1C1 = "=IF(RC[-1]=R[-1]C[-1],RC[-2]+R[-1]C,RC[-2])"
.Value = .Value
End With
'Sort the range of returned values to place the largest values above the
lower ones
Range("A1:E25001").Sort Key1:=Range("D1"), Order1:=xlAscending, _
Key2:=Range("E1"), Order2:=xlDescending, Header:=xlYes
Sheet1.Sort.SortFields.Clear
'If formula returns the maximum value for each concatenated value match &
'is therefore the equivalent of using a Sumifs formula
With Range("F2:F25001")
.FormulaR1C1 = "=IF(RC[-2]=R[-1]C[-2],R[-1]C,RC[-1])"
.Value = .Value
End With
End Sub
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 47.89.55.16
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Office/M.1490710537.A.C9F.html
※ 編輯: heavendemon (47.89.55.16), 03/28/2017 22:18:31
※ 編輯: heavendemon (47.89.55.16), 03/28/2017 22:20:37
我最後用了錄製巨集的方式取得原本sumifs函數的formulaR1C1格式
直接將R1C1的函數丟到指定的range範圍
最後把函數取代成值
達到每100rows低於一秒的效率
花了很久的時間 才回頭發現最簡單的方法
希望能給有遇到函數公式太多導致原始資料更新耗時的朋友
一些參考和幫助
※ 編輯: heavendemon (47.89.55.16), 03/30/2017 18:10:19
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