【 公司版 Whatsapp:Slack 你用過未?】#MrBusiness #slack
第四波疫情又殺到埋黎,大家都 WFH 嘅情況下,要有效率又能夠遙距工作,絕非易事,最大問題係大家如何「有效」溝通。同好多朋友傾開,好多公司仍然係主要用 email + WhatsApp 溝通。相信大家都明白,選擇 WhatsApp 好多時都係因為貪方便快捷,省卻好多 email 上的咬文嚼字,但如果你唔係有兩個電話號碼的話,將私人同公司嘢擺埋同一個 WhatsApp 傾,遇著唔爭氣嘅上司,其實幾乎於如要打工仔 7 x 24 工作。
為咗解決以上問題,我哋公司最近開始改用用 Slack App 取代 WhatsApp,呢個 App 功能上可以話係辦公版嘅 WhatsApp,老老實實用落真心好用,當然最基本功能例如開 Group同Private Message一定有齊。但因為Slack 擺明係工作用,除咗進一步減少同事之間 send email 次數外,亦唔會混合平時 WhatsApp 同朋友屋企人嘅 messages,可以無需開新電話號碼情況下將私人同工作正式分返開做兩個Apps。
如果你本身已經有兩個電話,可能暫時聽落覺得仲係同 WhatsApp 差唔多,但少年你實在太年輕了,仲有幾個 Functions 好值得一提:Slack可以比你自訂 mute notification 既時間,例如你想每日 20:00 至第二朝 07:00 係休息時間,呢段期間除非有人「@」你或者你自己入 app 睇,否則所有 notification 都會 mute 晒,唔似得 WhatsApp 咁每晚要自己逐個 group mute 8 hours (你懂的),當然前題係公司同事之間有共識係 set 幾點 mute notification啦。
另外,Slack 仲可以針對某個特定 message 開一個新嘅 topic,例如同事A喺 group message 傾開:「係喎,我地今個月要再訂文具」。以往喺 WhatsApp 有機會因為本身個 group 傾緊其他嘢就好容易有同事 miss 咗呢個message,但 Slack就可以喺呢個 message 拆開一個新 topic,然後大家可以喺呢個 topic繼續傾落去。
Slack 本身除左有手機 App 版、iPad版,亦有電腦版,同時亦支援好多 plugin,如 Dropbox、 Google Drive、 Trello、 Team 視訊等等。其實仲有好多實用功能係 WhatsApp無而不能盡錄,但講到呢度,形容 Slack 為工作版 WhatsApp 絕對係實至名歸。
呢個世代,適當運用工具猶如如虎添翼,簡化到工作流程又提升到工作效率,有興趣不妨一試,包你有驚喜。
Slack
https://slack.com/
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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