如何寫好Cover Letter? 8大元素必不可少!
一份好工總是競爭激烈,在招聘過程中,招聘人員和獵頭可能會收到數百份履歷表進行審核,如何可以突圍而出?
寫一封好的Cover Letter應該具備以下8️⃣種元素:
1️⃣要為自己度身訂造
多著重在你的技能、經歷以及相關專業上,盡量將內容與你想應徵的工作描述相吻合。可強調自己的特點,例如最大的優勢為何,同時加上例子佐證。
2️⃣資料要清晰
要附上負責職位HR的姓名,若無法找到對方的名字,也必須要放上“Dear Sir / Madam”,
並且做結尾寫上“Yours Faithfully”。在你的Cover letter 應附上一個副標,以顯示你想申請的職位,通常會呈現像是“申請職位/此職位的代碼”(方便HR 參考)。
3️⃣内容清楚、不要太累贅
每個段落應該要有清楚的主題,並且邏輯架構清楚。通常會分成兩個或三個段落。
4️⃣融入工作內容的關鍵字
嘗試與招聘職位的工作内容相呼應,針對性選擇自身技能加以敘述。每家公司都應該特別設計一份Cover Letter,而不是重複使用一模一樣的內容來申請多家公司。
5️⃣不要平鋪直敘
整份Cover Letter 應保持積極的語調,讓僱主可以感受到你的熱情以及主動。針對個人的經歷需要表達清楚(加上例子),並且讓僱主可以了解你的重要性。
6️⃣不要超過一頁
僅限一頁,應表明清楚你希望加入此公司,甚至說明自己何時可以面試或者入職。
7️⃣寫出一個故事,一個關於你想應徵工作相關的故事
提出具代表性的理由,說明你對此職位以及公司的了解,重點放在這些公司哪項特點吸引你。
8️⃣不要複製履歷表的內容
請依照原本在你個人履歷CV中的風格與格式,包含字體大小等,讓兩者之間看起來是方便
閱讀並且有關聯的。須確保所提到的各項經歷與特點要跟履歷CV 上相符,並且在CV 上有相關的描述。
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【 履歷到底要不要放上自傳呢? 】
「履歷到底要不要放上自傳呢?」這個問題自開設履歷課程以來,時常都是學生們所好奇的。非常早期的履歷撰寫格式,通常都會附上自傳作為結尾,並在文中分享自己的家境狀況、家庭成員、與興趣愛好...等等。不過,履歷在不同時空下也會有 #流行性 的變化,再加上投遞履歷的媒介不同,也因此產生了兩派看法。
一派學生會認為,考量到HR和雇主的閱讀專注力、以及排版美觀,整體頁面如果縮減到1~2頁的話,已經不適合再加入自傳。一派學生則因為配合人力銀行的固定格式,還是多少會整理個人自傳,以供僱主參考。
依照不同的情境, #要不要放上自傳 沒有一定的標準答案,不過,如果我們確定要附上個人自傳,我會建議依然要當作是「客製化欄位」來填寫。#客製化欄位,意味著內容要因投遞公司、JD而有所調整,也不建議再以早期所流行的「交代生平」填充內容,分散掉僱主對履歷的專注力。
如果還不確定該如何著手整理自傳,以下兩個提醒供讀友們參考:
1⃣ 專注於成就整理、申請動機
就和cover letter的概念一樣,自傳內容也要和申請職位有高度相關性。除了必備的成就整理之外,如果有side project、或興趣愛好可以佐證我們的申請動機,也可以一併附上。
另外,自傳也建議以一頁為限,過長的篇幅可能會讓閱讀者抓不到重點。
2⃣ 避免補充太多無關細節
如果因為受申請平台的欄位限制,或者想多闡述職涯發展的歷程、時空背景,那就適合利用自傳欄位,將敘述補足。不過,也要避免因為 #擔心沒有講到,而放了太多僱主其實不會在意的細節。站在求職者的立場,可能會覺得「內容越多、雇主就會看到更多可能性」,但相反的,僱主可能也會好奇——「求職者放了不相干的內容,是不是沒有花心思在閱讀JD上的需求呢?」
自傳的重點依然是透過價值呈現,爭取到工作機會,也是現代履歷所需要貫穿的核心意義。希望以上的小提醒,能幫助到近期正在求職的讀友們。
Happy Hunting! 🌿
Lynn
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林作x全職獵人久保Job Application Email範例
以下範例可以作為各位寫Job Application Email的參考。
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「兩者皆是一場吸引力的游戲」
好多讀者詢問:Job Application Email跟Cover Letter 以後,兩者的差別在哪?
簡單來説, Job Application Email 是 Cover Letter 簡化的版本。文中的都是Cover Letter 裏的精華,用最少的篇幅和最精簡的方式寫出來。
也可以說,Job Application Email 就好像出席一場派對。 在場的人數非常多, 沒有太多的機會去深入認識。 大家通常在互相交換卡片之後,不會有時間聊太多。可是在短短的時間,卻可以對於對方留下第一印象。如果對方沒有閃亮點,亦不會和你再聯絡。 這跟 Job Application Email 一樣,你要在短短的一、兩分鐘内讓HR還有Recruiter 對你有興趣,不然他們有可能Cover Letter 跟履歷都不看,直接跳過去下一位應徵者。
Cover Letter 就好像出席一場極速約會。 在這種場合裏,需要在時間限制之内,通常三到五分鐘,跟對方交談。鈴聲響起之前,你還是要透過對談跟不同的方式吸引坐你對面的那一位再獲得她的青睞,才會有後續的機會。你需要戰略性的,在有限時間針對性的表現自己最有優勢的地方,然後稍為鞏固這個印象來吸引她。可是你又不能表現得太飢渴也不能太隨遇而安。可是也要適當的留白,增添神秘感, 讓她有更想要認識你的衝動。 Cover Letter 就像這樣, 要表現卻不能太超過。要適當的留意下白,不然面試的時候會沒有發揮的機會。
下面這個Job Application Email例子,屬於我們頗為正常的一份。裡面一切的個人資訊已經被編輯,但屬於一個真實案例,客戶是來自於酒店業,是一位工作年資大約10年的才俊,他希望能夠到一個在香港屬於最大的平台,從事他這些年來專門負責的工作,於是找了我們幫忙:
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the captioned position. Having spent X years building up a work profile with one of the industry leaders, I believe I am a strong candidate for the position with my years of varied experience in this industry.
I graduated from the XXX with a First Class Bachelor of XXX degree in 20XX, majoring in XXX. During my studies, I was awarded College Head’s List for my outstanding academic performance, an honour bestowed to only around X students per year out of a year of XXX. Upon graduation, I joined my present employer, XXX, being my first choice.
I relish new challenges. To that end, and to broaden my horizons, I was chosen as the only Hong Kong candidate to move across to their XXX branch in order to help further honing my skills and experience. My work experience at XXX has given me a truly international exposure. Wishing to be be exposed to the the biggest market for XXX, I then applied to be internally transferred to the XXX branch, named the Best XXX and one of the Top XXX in the World. Despite the different staff naming systems in XXX and XXX, being currently a XXX in XXX, not only did I move from one of the smallest portfolios in XXX
Umbrella of XXX to possibly the biggest, but also was I given bigger responsibilities, managing a significantly bigger budget as well as leading a bigger team of staff.
The overriding personality trait of mine is that of a buckled down attitude. In my level of position, I believe such an outlook is key to doing our job well, and it is what I inculcate into the many members of staff I have helped to train over the years. Indeed, this attitude leads me to always stay focused, be happy to admit mistakes, get rid of negativity in and around my team, be hard-working and be keen to learn. I believe my qualities would certainly make me a valuable asset of your company.
Please find the attached resume and do not hesitate to contact me should you require any further information. I am looking forward to discuss my attributes and experiences with you at an interview, and I look forward to hopefully contributing my skillset to you in the future.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Xxx
這一封Job Application Email吸引的原因有幾個:
1. 平時HR經常看到的只是簡單兩句的Email,等同浪費機會,白寫。每一份文件都是展現自己的機會,所以必須把你的故事講出來。
2. 但對比於Cover Letter,必須更簡單地去講,不能完整,更不能囉嗦。所以這裡,真的就只能勾勒出你的經歷,把最厲害的一點講出來,把最亮麗的工作履歷秀出來,其他的一概省略。
3. Email和寫信實際上沒有什麼文法上的分別,正式求職的就更不應該有分別,所以第一段和最後一段,開頭和結尾都必須很保守。
4. ‘Best’, ‘biggest’, ‘top’, ‘only’ 這些字眼,不能吝嗇。你不自信,不炫耀自己,別人也就沒有必要把你看得更高。當然,不單是把這些字眼拋出來,更要包裝整個quality有多麼特別突出。這就要交給我們了。
#Candidateprofilestructuring #林作全職獵人久保
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