《郵局的國際包裹新制度》
記得去年底去幫朋友寄EMS時,郵局行員遞給了我一張通知單,也就是從今年1/1開始的國際包裹,通通不再手寫單(手寫單可能會延遲或是被退回),得上網登錄資料,到郵局現場以QR碼印出寄送。
當時我還想說這服務好先進,殊不知原來實際操作如此麻煩😥。
昨天用手機在網上做登錄(因為前幾天郵局系統爆了連不上),發現電子通關傳單只能英文,由於不知道網上翻譯的朋友姓名跟住址是不是正確,(加上Tk說目前好像只有美國是義務化得填電子通關單,其他地區應該還是能手寫單。)於是我把家裡備用的手寫單也寫了一張,一起帶去了郵局。
但是手寫單被退了只能用電子傳單貼紙。我詢問行員是否能把中文的收件人資料也一起貼在旁邊,讓當地寄送的人方便了解。
行員說她必須請示主管(一去五分鐘),後來行員表示可以。
接著開始詢問電子傳單上的內容物,因為手機登錄只能寫三種,所以我寫了大概,例如藥妝、馬克杯,嬰兒用品(內容物也必須都用英文),但行員問我藥妝是什麼?是化妝水還是口紅,必須明確寫出,馬克杯是沒蓋子的嗎?嬰兒用品中的是奶粉還是尿布都得打清楚😵😵😵。
接著跟說我知道手機只能打3種,電腦可以輸入20幾項,可能要麻煩我開電腦重新打單列印。還建議如果我有寄食品,台灣只能在六公斤以下。
於是我的包裹就被退了,默默的又搬回家😢。
後來跟其他朋友聊到,可能真的是各個郵局作法不同,有些郵局表示空運寄台灣還是能手寫,也有人在網上分享請人到家集貨的也能手寫!!實在有點搞不清楚了😣。
不知道萬一家裡沒電腦的人該如何寄送,而且高齡者也一定不太會用這個服務,郵局方面似乎好像也沒有安排在旁邊協助。
雖然這個服務用意是好的,但不得不說這樣來來回回被退然後重新打單列印真的蠻浪費時間的。這樣一來不知道會不會有人就不會誠實申告內容物,寫個衣服想說能寄出就好(不會衣服還得詳細寫洋裝上衣吧!😰)
覺得回家之路已困難,沒想到現在連寄送包裹也變得如此不容易了⋯。
我要來去重打單了,祝我寄送成功!!
#以前手寫三分鐘就能寄出
#現在網上登錄花了我一小時
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新文: 神價Moschino蛋糕熊 + Tory Burch實穿照 + 小髒鞋 + 加州的橘色天空
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小外套: https://bit.ly/32hizXW 我穿XS, 合身不緊身
裙子: https://bit.ly/2RcsIia 我穿0, 稍微低腰, 很順很好看
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EMS國際快捷 真的太方便了!!尖叫!!
從台灣寄到美國紐約只要四天(郵局網站是寫四到五天)
運費雖然有點貴 但是整個很值得
這次寄包裹的過程還發生小插曲
寄到美國後因為我朋友(收件人)剛好不在家
所以投遞失敗 整個讓人很緊張
還好後來克服了!!
所以來跟大家分享要怎麼寄國際快捷、還有遇到投遞失敗怎麼處理
1、買箱子、拿單子
可以先到郵局買箱子,有不同尺寸;
然後跟郵局人員要兩張單子:國際快捷郵件五聯單 & 商業發票
因為要寫的東西太多了 可以拿回家慢慢寫
2、填單子
接著就是整個過程中最麻煩的部分啦!
要用英文(或寄達國家的語言)填寫兩張單子
(1)國際快捷郵件五聯單
- 收件者/寄件者姓名
- 收件者/寄件者電話
電話要記得用國碼,如果有需要才找得到人
例如0921XXXXXX,要寫+886921XXXXXX
- 收件者/寄件者地址與郵遞區號
因為要用英文填寫,所以台灣地址可以參考郵局「中文地址英譯」的服務
https://goo.gl/DRzaD1
- 內容物
郵局人員說寫得愈詳細愈好
(2)商業發票
商業發票和五聯單一樣,都要寫姓名、電話、地址
這幾個項目兩張內容要一致喔
不過,商業發票還要求填寫內裝物品的名稱、數量、單價跟總額
要確實填寫 才不太容易出錯
像是我這次寄了很多文具 甚至還有食品
我每一樣都表列出來 總共列了十幾項吧
很快就寄到了也沒啥問題
另外要注意金額要以當地幣值計算
我這次我寄紐約 就以美金填寫
大家最常寄的東西應該就是食物了吧
不過,究竟可以寄什麼?
每個國家有不同規定,可以先參考郵局網頁表單「各國郵政禁寄物品彙輯」
https://goo.gl/9VqtRj
像是美國不能寄:含有肉/魚/酪農類的相關產品、蔬菜水果等
所以一堆好吃的食物都不能寄過去Q_______Q
有些網友分享了一些小方法可以偷寄
但我實在害怕包裹被丟掉或罰錢之類 所以不敢亂嘗試
不過這次我寄了八年得的辣椒醬
我有先問八年得老闆娘裡面有沒有肉製品 她說沒有於是想說試試看
結果順利寄到囉 真的很幸運!!!
我還寄了犁記的綠豆小月餅 裡面沒有肉類
也同樣的順利在中秋節寄到
(在商業發票上 這兩項我各別寫 spicy sauce, moon cake)
4、寄件和後續追蹤
把包裹連同兩張填寫好的單子拿到郵局窗口就完成囉
這時候郵局人員會給你單據 上面有一組編號
可利用這組編號上網查國際快捷包裹的近況
會列出詳細的時間地點和狀態 超方便的服務~~~
https://goo.gl/lVcPd2
查詢包裹進度真的很重要!!!!!!!
像我這次查詢後發現
包裹狀態顯示:因收件人不在而投遞不成功 已通知收件人領取郵件
這時候我就趕快叫我朋友看看信箱
果然發現有張小紙條 通知他到附近的郵局領件
所以好險有繼續追蹤 最後終於順利領到囉!!!
如果包裹還有其他投遞不成功的問題
可以在郵局的網頁中(拉到最底) 連結各個國家的快捷郵件查詢網站
https://goo.gl/lVcPd2
像是美國就會連到USPS網站
https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input
同樣的 輸入原本的那組編號查詢包裹狀況
裡面還會提供解決方法 跟著步驟 就可以順利領回郵件囉 !
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