你知道時尚採購Buyer 都在做什麼嗎?本文分享我在紐約做配件採購實習經驗
實習公司:Max Mara USA
地點:美國紐約
來源:美國FIT/ MPS 碩士班的暑期實習
時間:6月, 7月, 8月
報酬:無津貼
Max Mara Fashion Group 是義大利國際時裝品牌,將近70年的歷史,旗下擁有九支不同客層與價格帶的時裝品牌,全球有5500員工,銷售據點遍佈105個國家; 其中,亞洲區較知名的是高端精品Max Mara與潮流精品 Sportmax。
義大利總部是生產研發製造中心與負責掌管全美洲區的的直營、批發與零售的紐約分部,有著密不可分的密切關係,每年兩次的春夏與秋冬的訂貨會,也會安排紐約管理階級的同事到義大利做教育與新品訓練。
採購實習工作內容簡述:
採購:協助直營商品採購總表製作、預算分配、店舖分級配貨
數據:每週商品調轉貨、銷售數據更新與分析
教育訓練:協助新品上市簡報製作、直營店員工訓練簡報製作
活動參與: 訂貨展示會、VIP鑑賞會、分區直營店營運檢討會
採購實習基本可以接觸到所有服裝商業面,包含銷售、市場數據分析,預算規劃,商品組合配置,追蹤銷售業績表現及與其他部門合作營銷策略擬定(按公司配置)。未來能夠轉戰的領域也很廣, 除了做採購本行外,還可以轉戰商品企劃、營銷管理職、零售分析等
特質與條件:
1. 具備數據及市場分析能力
2. 擅長跨部門及客戶溝通談判能力
3. 擅長Excel 及簡報作業
4. 對產品和市場都有其掌握度
5. 對數字敏感;具商業分析能力
總而言之是一個全方位能夠處理人擅長溝通協調,且一定要對商品有敏感度才能夠針對不同店舖與客群組合商品配貨。同時也要具備對數字及市場的敏銳度,才能在有限的預算將獲利放到最大值。
Max Mara USA 在Buying 和 Merchandising 團隊裡的買手主要是針對自營店舖及銷售據點的客源特性,由美洲區採購向義大利總部進行下單採購,做決策前一定會先針對上季銷售數據做全盤的分析,並調整改善隔季配貨與預算; 除此之外,也有負責接洽批發百貨及加盟客戶的導購經理,他們就比較偏向引導及促成訂單的角色,但一樣要具備對市場及貨品的敏感度。
時尚買手的職涯發展:
0-2年 初階: 採購實習 Buying Intern / 採購助理 Buying Assistant
3-6年 中階: 零售分析師 Retailing Analyst/ 採購專員 Buying Associate 店鋪經理 Store Manager
7-10年 中高階: 資深採購 Senior Manager of Buying 銷售區經理 Regional Manager
10年以上 高階: 營銷企劃總監 Director of Merchandising/Buying
同時也有4部Youtube影片,追蹤數超過7萬的網紅電腦學習園地,也在其Youtube影片中提到,【加入】支持電腦學習園地 https://www.youtube.com/channel/UCYkWZY6-NlkU6qEkEtK3s0Q/join ✅購買完整課程內容 https://shopee.tw/alyoou ✅請【訂閱】我們的頻道 如果這部影片對你有幫助的話,請幫我按個讚,給我點...
訂貨單excel 在 大英國辦公室小職員 Facebook 的最佳貼文
[辦公室生活] 你今天工作心情如何?我給了0分 - 窺見大公司才有的紛爭問題
週二上午Team meeting時,要報當天工作心情如何?我當下處於一個高壓且沮喪的狀態,就給了史上最低0分。
我們通常都是7或8分,5分就算低了。結果我下午好過一點後,跟另一組同事提起0分,她說她給過負分的!
當下困擾我的是「我就一不小心捲入大公司部門間的爭執跟討論,每組人員在追求哪個是真相?」
故事是,我大概一年前被要求設立一個報告,原本以為只是個小報告,但是這報告越滾越大,變成了一個事件的中心點!
報告是講商品的庫存量比例多少,我的報告是79%,商品部的數字是94% ,差距太大,為什麼?哪個是真相?
扯在一起的部門包含:商品部、公司中央情資部business intelligent、倉儲部,從總監到執行人員,再到被委任調查的同事。
於是我就被捲入了,要解釋我報告的數字是怎麼計算的。被發現有用了一個不是最新的資料,更新後,數字變成85%
但是還是有差距,於是調查兩份數字版本的同事,拿著放大鏡仔細查看報告的細節。
這大概是大公司才有的狀況,太多部門了,每個部門有各自的績效要達成,這些報告或數字都是為了要追蹤績效而設定。雖然都是庫存量比例,但是角度都不同。
商品部追蹤的績效,是現有產品線有多少商品已訂貨並送達倉庫。
倉儲部追蹤的績效,是所有商品有多少現貨可以販賣。
因為倉庫大,商品線多,當天送到倉庫的貨,不一定倉儲能馬上處理放上櫃,可以販賣。
兩邊的數字看的角度不同,因此總是有差異。
我的報告又是有點介於兩者之間,從電子商務的網站出發。
複雜阿!
每個都是真相,只是真相的事實不同。
大公司的運作就是這樣,部門間的共識跟協調,重複說明、釐清,可以搞一個禮拜!
我的壓力,直接來源是被質疑跟檢視我設立的報告內容,被查看formula計算跟其他lookup對照的細節。
還有一個相同的問題可以三個單位五個人重複問,我一看到又一封這個主題的Email進來,火氣就來了。
禮拜二下午,我的報告Excel檔,原本提供給部門A做用途A,結果被轉寄旅行到部門C,再轉回來到我部門,問說這是不是我部門的報告?!
我看到都快暈了! (冷靜!冷靜!)
昨天我沒上班,早早就交代清楚這報告的內容,結果我直屬主管有點沒搞懂,給了總監一個致命的錯誤訊息,我查看信箱時,看到這個,我頓時血壓飆高。我這週拼命滅火的內容,不要再被搧風燒起來。
大公司內人多部門多,溝通EQ要高,還要有耐心,不能輕易激動。
照片是朋友辦公室的同事桌上小物,蘇格蘭小鴨鴨戴上innocent的慈善小帽,好搭
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如何用EXCEL VBA設計銷貨單將EXCEL當資料庫--從EXCEL函數到VBA雲端自動化(2014)
完成畫面:
這是用VBA製作出自動填寫訂單的範例,
可以簡單的應用函數與名稱定義後,自動產生下拉清單,
與判斷到貨日期並避開六日與國定假日,
與保護工作表的某些範圍,讓使用者無法修改,
最後也將輸入結果儲存到其他工作表,
直接把工作表當成資料表來使用,
延伸的應用其實可以寫成小型的進銷存系統沒問題,
好處是可以隨時自行修改介面與資料庫欄位,
省去買套裝不好用,找軟體公司寫耗費時間與金錢。
上課內容:
01_訂貨日期
02_到貨日期
03_到貨日期(避開六日)
03_客戶
04_序號
05_商品
06_小計
07_保護工作表
08_增加訂單明細工作表
09_訂購程式碼
10_增加訂單明細工作表2
11_訂購2程式碼
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