上週主持的國際研討會一樣是虛實整合,由台灣及一個國際組織共同主辦,來自14個國家的與會者和講者,有超過半數都是從國外連線進來。
會議的準備過程相當複雜,會前會的討論都是在線上完成,光是喬定參與討論者的時間(不同時區)就不容易。記得那天和國際組織的計畫官開完線上會議後,我留在活動公司的會議室修改司儀稿,親眼看見一旁負責執行的PM,和當天要連線演講的國外講者一一視訊溝通,細心測試聲音、影像、投影片播放的流暢度。
測試時間結束,我的司儀稿也改得差不多,兩人 go over 完會議當天的注意事項後聊起天來。
「虛實整合活動的線上部分,與過去實體活動相比,準備工作實在多太多了,勞心勞力的程度往往做完一場,就覺得快虛脫了。」
我點點頭,完全可以理解,因為在我的主持端也一樣。
最後我們的結論是,如果可以,真希望疫情趕快過去,恢復到像過去做純實體活動就好。
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到了會議當天,研討會開始前,我坐在前排的座位上讀著司儀稿,做最後的準備。Moderators 也到場了,一些與會的學者紛紛前來和他們打招呼。
「舉辦了這麼多屆,這次大家都在線上,真是不習慣啊。」
「其實國際會議的目的,聽演講是其次,最重要的是大家有面對面交流的場合和機會。少了這些,真的差很多。」
我聽到了猛點頭,他們看到我的反應,也對我會心的一笑。
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會議正式開始了,開幕式上少不了要合影。我請長官移駕到舞台旁專設背板前,面對直播攝影鏡頭。
"Please look at the camera for a moment. Our engineer is putting the pictures together."
後台的工程師再把遠端國際組織長官的視訊畫面合成,放在同一個畫面上,如此完成了合照。
"Apparently, this is how you take a group photo under the pandemic." 我接著說。現場的與會者都笑了。
"We look forward to the days when we can all be in the same room for a group photo again!"
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最近疫情又升溫了,這樣的心願看起來有點遙不可及。但願大家更小心保護自己及家人,疫情快快退散啊!
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剛入行的前幾年,這裡是非常熱門的會議場地,我一年至少要在這工作十幾次。
因為疫情關係,許多會議直接取消或是改成純線上直播,去年一整年都沒有在這裡工作。
今天待會要舉行的混合會議(hybrid event),有來自14個國家超過半數的講者和與會者,都是從國外連線。雖然只進行一個下午,但全部的工作人員從早上就開始彩排,一次又一次。
這比實體會議困難太多了,實在是不容易啊!只能祈禱疫情快快退散了!
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今天是我第二次參加智慧城市展,也再次代表台北市政府和全球各城市的首長們一同參加圓桌會議!
#連續二天全英文演説,也代表台北市領取 #智慧城市創新應用獎 !
因為疫情的關係,去年的智慧城市展改成線上辦理,我和市長連續三天和各城市首長討論疫情,一年過去了,今年智慧城市展改為國內實體、國外線上的虛實整合論壇及展覽,今年的二場論壇,有機會透過網路和各個國際城市的首長們,一起討論智慧城市防疫地成果,我又學到很多可以拿來使用的可行方案。
今年實體展覽中有 #1000個 攤位,台北市今年共獲得三個優勝獎項,包含自駕車、南港機場社會住宅AIOT、智慧水表,台北市不斷創新,也是智慧城市的主要主辦單位,我們會繼續和企業一起努力,讓台北成為智慧城市!
這次展覽中設立的台北願景館,共有8個大展區、42個攤位,分別以智慧政府、智慧經濟、智慧教育、智慧環境、智慧交通、智慧建築、智慧安防、智慧健康為分區,未來也會繼續在各項領域結合智慧科技,用智慧方式解決城市的問題。
歡迎大家來逛逛南港展覽館!
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