嗨嗨大家,前幾天有讀者跟我們分享她的職場經歷,他表示自己在離職前已經做了交接,但沒想到隔了一段時日,公司竟主張當時交接有誤,導致公司有損失需要他賠償。這樣的故事你一定不陌生,因為實在太常見了😔(連米編自己就遇過類似情況),今天想來簡單分享,離職前交接到底要注意哪些事情!
❶提前約定交接期間
除非勞資雙方在勞動契約或工作規則中有先行約定,否則一般來說職務交接的期間還是會因為員工的資歷、職位、工作內容、負責專案進度或管理範圍而有所不同,因此建議勞資雙方在進行交接工作以前,最好先確定期限,讓雙方都能掌握交接時程。
❷常態性工作資料化
勞方最好還是在離職前將自身的工作職掌與常態性的工作項目一一列出,並製作交接清單與時程表,在主管的見證下與同事或新人完成交接。(如果有職務說明書就太好了,直接對照著交接即可)
❸專案進度說明
若你的工作剛好牽涉到不同期間的專案,建議將進行中的各項專案分別列出,並以書面方式呈現出不同專案的細節、問題與進度,最好還可以用甘特圖或專案狀態表之類的圖表顯示出目前專案執行狀況,除了能讓接手的同事更順利(或減少離職後被打擾的機率),也能讓老東家留下好的印象。
❹列出檔案與財物清單
舉凡在職期間曾經運用到的工作紀錄、報告、客戶資料、文宣檔案、E-mail往來紀錄或電子檔案等都是屬於公司的資產,勞方最好也針對前述的這些資料製作詳細的列表或目錄,進而整理好相關的文件或標記清楚檔案的存取方式。至於其他固定資產或實物等(例如文具用品、零用金、公務電話或其他設備等),也應列出清單甚至以拍照方式記錄交接情形,避免在離職後才發現遺漏。
❺交接過程書面紀錄(超重要💡💡💡)
實務上其實還是有許多勞資雙方都僅以口頭方式交接,往往會因為誤會或溝通管道不良而產生嫌隙,如果能將上述資料統整成一份業務交接表單,並透過書面、電子郵件或甚交接會議的方式留下證明與紀錄,未來發生爭執時或許就能有很好的依據還原事實了。
雖然法律並無明文規定,但勞方離職時仍應確實將交接工作辦理妥當,否則因為沒有辦妥業務交接而導致雇主有受到損害時,資方是可以依民法第184條第1項或第227條第2項提起損害賠償的告訴的。(但雇主仍須舉證才行)
以上就是我們的小整理,更多內容可以去看看先前的文章👉🏻沒做好交接工作,就不能離職嗎?希望大家如果離職都可以交接順利,好好的邁向下一份工作
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職務 列表 在 蔡傑爸 Facebook 的精選貼文
【108/1/30】 - 上午10:33
《蔡傑爸您好:我是高雄市苓雅國中輔導室特教承辦人,關注您粉絲專頁已久,
每每讀您文字都感動不已,很想跟校內同仁分享。
想邀約您108/8/29 13:30~15:30蒞校演說,不知您是否有空?》
.
下午2:39
【○老師:不好意思,8/29已經有其他學校預約了,還有其他日期可以選擇嗎?】
.
下午4:03
《太可惜了。我看您行程表上8/28已有行程,想說問看看8/29。
沒關係,我再看看校內的時間,若有空檔,再與您聯繫,謝謝蔡傑爸。》
.
~~~~~~~~~~~~~~~~~
.
相隔一年
【109/1/14】- 下午7:48
《蔡傑爸您好,我是高雄市苓雅國中輔導室特教承辦人,去年邀約您時已經沒有空檔,想說今年再詢問看看。
我上次看您安排列表,8/27已經滿了,想問看看您109/8/28 10:00~12:00或13:30~15:30蒞校演說,不知您是否還有空?
希望能給我們一次機會,謝謝您的回覆。》
.
下午8:25
【不好意思,真不巧,8/28也滿了,上星期被預約了。】
.
下午8:30
《哇嗚~太慢了!我明年一定要再早一點!繼續努力~~~》
.
下午8:33
【○老師,過往的經驗,每年暑假備課日一定都會先滿,有些學校手腳快的,都會搶在前一年就先預約。】
.
下午8:38
《好的,謝謝您,下次我會儘早安排,期待早日見到您~~》
.
~~~~~~~~~~~~~~~~~
.
第三次
【109/12/10】- 下午6:18
《蔡傑爸您好,我是高雄市苓雅國中輔導室特教,去年邀約您時都已經沒有空檔,想說今年再詢問看看。
想詢問您,110/8/27的13:30~15:30,不知您是否還有空?
若您願意的話,希望能給我們一次機會,謝謝您的回覆。》
.
下午7:42
【我看到前面歷史的紀錄,這是第三年邀約了,這次組長有提早一個月,可以喔~ 8/27,目前有空檔。】
.
下午7:43
《真是太棒了!!!謝謝您~~~不知道如何表達我的興奮!!!》
.
下午7:44
【有緣,一定可以相遇。】
.
下午7:44
《我還要給您簽書,呵呵呵》
.
下午7:45
【我最喜歡簽書了~】
.
~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~
.
學校的行政職,常常會換來換去,
一年換一次,兩年換一次,
大部分老師只約我一次,
如果時間無法辦法配合,
卸下職務,就不會有下文了。
.
偶爾有老師連續2年提出邀約,
若因他校搶先預約,無法成行,
兩次約不成,
就沒有信心再向我提出邀約了。
.
我還沒碰過…
『連續3年』還不肯放棄的老師,
就算職務換人,
找傑爸來演講這件事情,
也是要...【交接下去】。
.
承辦人如此鍥而不捨,
我相信校園風氣應該是不錯的,
謝謝老師的堅持,
願意等我3年。
.
疫情的關係改成了線上演講,
變成這種模式之後,
大家都需要適應與練習,
一開始,我不太習慣,
.
因為看不到人,
我要對著【空氣】講話幾個小時,
這樣的動作,實在很奇怪!
.
趨勢如此,
也不得不去適應,
我也花了一些時間來練習。
.
經過幾場線上演講下來,
發現其實...我,並不孤單,
.
而且,很棒的是...
我可以看到老師們心中的OS,
這是在現場演講所看不見的。
.
~~~~~~~~~~~~~~~~
.
黃○○ 下午1:35
父子長得幾乎一模一樣XD
謝○○ 下午1:36
真的,一模一樣!
竣○○ 下午1:38
真的!那一套很貴
蘇○○ 下午1:50
怎麼眼睛酸酸的...
黃○○ 下午1:51
真的,突然覺得我兒子功課不好我不那麼生氣了
謝○○ 下午2:01
孩子健康就滿足了
謝○○ 下午2:06
○○哥,下次要排3天
黃○○ 下午2:07
我怕我會跟著哭出來
丁○○ 下午2:08
很難約ㄟ,我約了第三年才約到
黃○○ 下午2:24
蔡爸爸真的太強了~
豊○○ 下午2:26
泡茶前先尖叫?
佩○ 下午2:26
不一樣就會尖叫
洪○○ 下午2:26
我也想尖叫了
竣○○ 下午2:27
天啊,自然老師出來說明張力要如何達到每次剛剛好
黃○○ 下午2:31
神聖不可動搖的茶具~
婷○○ 下午2:35
溫柔的堅持超難的
毓○○ 下午2:35
好感動
f○○ 、下午2:36
真的很不容易耶
佩○ 下午2:36
看到蔡傑的進步
h○○ 下午2:36
喝水嗎?
嘉○○ 下午2:39
好用心的爸爸...
黃○○ 、下午2:46
溜得真好~讚!真感動~
丁○○ 下午3:02
媽呀我不行了
嘉○○ 下午3:02
我也是....
劉○○ 下午3:04
真的後來都忘了他是自閉症了...
黃 ○ 下午3:15
天啊,好痛
秀○ 下午3:15
好嚴格的訓練~
洪○ 下午3:16
超棒的
黃○ 下午3:16
配這歌太催淚了~
郭○○ 下午3:16
太感動了
霙○ 下午3:17
太優秀了
佩○ 下午3:19
資料組有這本〈一路上有我陪你〉,大家可跟資料組借閱唷
kh○○ 下午3:22
蔡爸真的太偉大了
琪○ 下午3:22
終究還是走向[資優],因為愛。
真○ 下午3:23
好感動啊~
繆○ 下午3:24
好像陪著他成長一次
綵○ 下午3:24
哭了.....太棒了!
蕭○ 下午3:26
蔡傑的眼神和笑容一直對著爸爸,好動人
黃○○ 下午3:27
謝謝蔡傑爸
楊○○ 下午3:28
好棒的演講
洪○○ 下午3:28
真的太感動了 謝謝蔡傑爸
思○ 下午3:28
謝謝蔡傑爸,很動人
葉○○ 下午3:28
謝謝,非常動人,觸動人深思
鍾○○ 下午3:29
非常感動,謝謝蔡傑爸!謝謝丁聯絡這場演講!
黃○○ 下午3:29
如果在現場,可能大家都哭成一團了
黃○ 下午3:29
令人撼動感人的生命教育
竣○ 下午3:30
感謝毓佩老師邀約到這麼棒的演講
王○ 下午3:30
傑爸的堅持,是榜樣
丁○○ 下午3:30
也謝謝組長後續的聯繫成就今天的線上演說,
洪○○ 下午3:30
謝謝輔導室 謝謝丁丁 花了三年給我們這麼棒的分享
丁○○ 下午3:32
感謝蔡傑爸給我們老師一個豐富又感動的下午時光,即使不是實體演講但老師們的回饋都覺得很棒很有收穫,感覺我們都跟蔡傑一起成長,真的很謝謝您。
.
~~~~~~~~~~~~~~~~~
.
突然,感覺....線上演講,
好像...也挺不錯的,
謝謝老師們的即時回饋!
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要開學了,
讓我們帶著教育的熱忱,
用心,一起翻轉教育,
用愛,一起創造任何的不可能!
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《鋼鐵V好書推薦:未來履歷書》
這次很開心收到遠流的邀請來替《未來履歷書》寫推薦序。將與大家分享我如何透過「未來履歷書」,訂定自己的航行目標。
每天被工作追著跑的你,是不是覺得忙完一個專案又緊接著下一個?此時此刻,好像每天都在瞎忙,看不到未來,漸漸對人生充滿不安,不確定自己要什麼?可以做什麼?所謂的目標又是什麼?
總以為自己無法做到某些事情,但其實並不是我們無法,而是恐懼阻擋作夢的能力與低估自己的潛力。其實,有成就的人並非他們特別有才能,而是心中有願景,並有極高的自我掌握度,同時願意承擔風險,創造屬於自己的未來。
如書中提到昨日、今日和未來履歷書方式:
❶用「昨日履歷書」肯定真實的自己,擁有強大的內心
[工具箱]參與度圖表/英雄旅程
❷用「今日履歷書」自我定位,重新愛上現在的工作
[工具箱]工作重要度檢視列表/價值觀列表/工作盤點列表/白海策略
❸用「三年後的未來履歷書」找出短、中期目標
[工具箱]5W1H列表/成果列表/MBO列表/勝任力列表/未來職務經歷書/未來PDCA
❹終極進化版──用「三十年計畫的未來履歷書」挖掘超長期目標,再倒推製作「三年計畫」,提高目標精準度!
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幫助大家清楚找到未來目標和願景,在這動蕩不安的時代中,找到自己安身立命的方向。
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