我的課程往往都是在授課的過程中進步的,
因為我專注在 #學員真實中面臨的問題。
那一些問題是不可能出現在任何一本商業簡報書籍中
#有時候想想我們對於知識的獲取真是可怕
#因為太多的知識與原理是無法應用或解決生活中的問題
#而學員遇到的問題往往比書上的現實、嚴峻得多
那一天我看到學員的報告內容
學員:
「老師這樣的報告我真的不知道為什麼老闆不接受」
「就這樣簡單的事情為什麼要報告?還能說什麼?」
對,真實的世界中簡報的問題往往單純的
讓人摸不著頭緒,有時候我們連一點線索都沒有
因為可能對方也不知道要我們給出什麼
#我們要學習著就是面對未知的能力
#我們要學習的就是在不完整的條件下完成任務的能力
我就請那位學員提供他的簡報給我看
果不其然,就是一份看起來安安穩穩的簡報
說要有什麼大錯,沒
說要簡報不好看,沒
但是以一位主管來說這份簡報也就是食之無味
以一個營運思維來看這份簡報也是平淡無奇
那一本書教過我們處理這樣的問題?
但是這個問題就是我們職涯上的絆腳石
時間久了簡報還是過關了
但同樣的問題還是三不五時出現
簡報的句點不明:無法分辨積極目標與消極目標
大部分這種情況下的問題都是『#簡報的句點』沒畫好
我以前曾經看過一位做幕僚的學員的簡報
清晰地分析了之後公司未來的三個國家的市場
沒什麼錯,邏輯也算是清晰
但是卻被他的副總唸得很慘
『#因為他只有分析』
我曾經看過看過一位工程師的簡報
他說明了他之後想要自動化那一段的人工流程
提升他的工作效率
沒什麼錯,邏輯也算是清晰
但是卻被他的主管說沒有什麼意義
『#因為他只做好了自己的事情』
這些簡報的目標都是消極目標
你要知道終究是有些主管他要看到的是『積極目標』
但是主管卻也不知道怎麼指導
我請那位分析幕僚在簡報中增加
『#公司年度策略』『市場趨勢』與『#三個市場的切入與營運策略』
我們重劃了簡報的句點
他不能只分析,他必須說出自己的看法
我請那位工程師在簡報中增加
『為何優化這段流程的理由:就是優先順序與權重』
『#盤點部門中還有可能需要自動化的部分』
與『如何讓這自動化程式變成「#自動化系統」的規劃』
他不能只處裡個人的事情,
他可以把自己的優化成為部門的優化
聽說後來他們都順利的改變了他們在主管中的印象與定位
都擁有了很意外的新機會與新嘗試
其中一位後來和主管一起去大陸闖市場了
我習慣在課程中
直接用板書分析了這些問題給學員看
#我喜歡板書勝過講義
因為板書是承接學員的需求
講義是展示講師的專業
一年多前,我收到一個來至於大陸的簡訊
『老師,從那一份的簡報調整中,我好像醒了』
『看看自己過去做的簡報好像都是一份做到一半的簡報』
『謝謝老師』
說真的,我已經不知道那訊息的主人是誰了
所以我只回訊
「還好我回應了你的問題
而你的問題讓我成長了」
假如你的職涯中簡報三不五時地成為了你的絆腳石
那就來聽聽我的線上簡報課
《#28堂晉升主管的必備簡報術》
https://bit.ly/2EvqIyv
你們可以參考
第07課
【階層關係 - 最關鍵的換位思考,改變你的格局視野】
思考層級,讓自己的思維升級
第20課
【價值傳遞 - 說明「研發價值」讓基層到高層都聽得懂】
換位思考,讓自己可以綜觀大局
第21課
【因果關係 - 解決分析問題必備!
一張流程圖讓你有系統化思考的解題力】
用流程驗證組成,讓你說出價值力
你的簡報常常莫名其妙的被回絕嗎?
或是努力後只獲得了一個平平淡淡地回應?
思考一下你的報告目標吧
#誠實地去思考這是積極目標還是消極目標
#或是看看這篇直播
#了解營運思維與執行思維的差異
https://reurl.cc/k05RNG
來跟我聊聊你所遇到的簡報事
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