BMI•TW徵「行政與專案助理」
職務說明與履歷投遞入口:
https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust
1. 一般庶務內容,確保辦公室運作順暢:
(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、專案資料文件)。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理,費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話
2. 支援專案與課程庶務:
(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務,包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。
3. 申請資格及條件
(1) 中文為母語,基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體:Microsoft Word、Excel、Powerpoint,熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作,不害怕學習新工具,例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程,並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會
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