#小主管驚魂記3
當主管不容易,當一個被夾在中間的小主管更是痛苦,尤其是內部合作上的分工,有時候真的當下要讓自己的手指跟嘴巴暫時離開地球,否則真的會出事。
譬如分工吧?
分得太少,會被說愛推工作;人太好,底下同仁跟著自己受苦受難;全部自己攬起來做,那大概倒數100天就會離職。
因此,最好的分工,其實是邏輯。
先自己順過一遍,一項工作從開始到結束,需要經過哪些單位。然後再梳理單位裡面的分工,最後,一張較為清晰有邏輯的地圖就會出現。
也能夠看見,那些所謂的模糊地帶,是否真的模糊。
舉例來說,過去在政治業工作期間,要把資訊佈達出去,對象有幾類:選民、樁腳、地方黨部跟民意代表
選民部分,又必須要切出是網路上的人,或者是會來參加活動的民眾。
而樁腳這關最為困難,名單牢牢鎖在地方黨部或是民意代表或是地方頭人手上,是一種有價資產,不可輕易獲得。
一開始要佈達資訊時,為了統一,我想要一起寄信。但擁有通訊錄的人跟部門堅決不給通訊錄,而是希望由自己寄送。如果按照普通的SOP,這裡就會出現重工。但如果整體梳理後,就會發現內部邏輯,此時針對各個群體的需求,為他們撰寫合適文案,才能事半功倍。
這就是小主管應該要做的事情,讓分工明確,站在自己的組員這邊,組跟組之間保持溝通順暢,對外團結一致。因此,當自己同仁反映問題時,不要第一時間就去質疑其他部門,而是把事情問清楚,再跟主管們討論與找出解決方法。
而不是第一時間就生氣、寄信、吵架,這樣會讓對立升溫,反而無助於解決問題。最終,會讓真正應該出來調停的大主管抓不著頭緒,最後下達無用的結論:「回去請同仁講話不要那麼衝」。
然後離職人數很快就會+1喔~
總之,忍一時風平浪靜,但退一步我們可是沒有要做的喔!
#新寵物
#羊駝
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#小主管驚魂記2
當主管最難的是什麼?
找人!
找人就跟結婚一樣,找到對的人,過了試用期,彼此都合作愉快。結婚也是,交往試婚後,結婚後就會有一般的隊友(不求神一般的隊友)。
但只要找錯人,要離婚、要離職,都是痛苦萬分,一堆社會規範跟標籤就貼上來了。
在當同仁的時候,我超級討厭試用期,覺得試用期真的是傷害勞工的行為。但當主管後,試用期根本就是7天鑑賞期,延長試用期就是延長保固,對彼此都好。
世界就是這樣,有一好基本上沒兩好,能力強的會覺得自己被虧待;能力差的會害怕自己被取代。因此,大家都無法埋首於自己的工作中,每天都在想方設法的利益最大化。
但,或許從源頭來說,就是無法找到適合的人。
想在此區15元的籃子中硬要找到無農藥的小農蔬菜,或是溫體牛肉,倒不如退而求其次,知道自己要的就是蔬菜可以帶來的營養。
但如果一樣是35元,我就會期待得到更多。
這就是所謂的香蕉與猴子,只是有時候不是因為只拿出香蕉所以只請得到猴子。而是真的只有猴子時,可能就要轉個方向,去找兔子或獅子。
工作一定有風險 與人合作有賺有賠 珍惜時光 不合就分
鄉愿+找錯人,就是比氣長而已。
訓練一個人才是花費非常多的,投入的時間、人力成本,都是帳面上看不到,但其實所費不貲的行為。而當培育出一個優秀的人後,若讓他輕易離開,就像印尼政府在幫美國養護理師一樣,如果留不住,又要繼續找人、繼續培養。
也因為訓練人很累很麻煩很花錢,所以不適合的人,就let it go。
讓人離職,是成為成熟主管的必經過程。訓練自己不鄉愿,承認自己不夠時間好好來訓練,讓雙方都能短痛後得到昇華,那才是最重要的。
失敗主管的那一次經驗,我沒敢讓任何一人離職,最後走的,是我。
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#小主管驚魂記1
小花媽曾經有一次失敗至極的當主管經驗。因為那次經驗,再度開始了心理諮商的療程。
第一次當主管,又是回到熟悉的工作領域,小花媽天真的以為朋友就是朋友,即使職位變動,還是朋友。而且,帶人帶心,我要跟大家交心,就是要當朋友。
最近第二度當主管,我才徹底意識到,自己之前有多愚蠢。最愚蠢的第一點,就是「分不清關係」。
偶像劇或言情小說中常常會聽到:「我跟你到底是什麼關係?」
其實很多同仁心裡面也是這樣的想法,我跟主管,或者換位思考,我跟下屬,到底應該是怎樣的關係。
其實就一個大前提,就是一定要先知道,主管跟同仁,永遠不應該以朋友關係作為前提在交流著。
主管,特別是小主管,要承受上面來的壓力,也要注意來自下面的批評。而不可能有人是完人,即使把討厭的人都fire🔥掉,也不可能人人都喜歡。因此,保持彼此最自在的空間,在同仁發生改變時,適時地調整工作量,甚至是主動約談,這是主管應該要做的。
至於一起去喝酒、吃飯、去唱歌,除非有大型活動結束後想慶祝。否則,徒增尷尬而已。至於會不會遇到比較合tone的人?一定會!
但也要拿捏距離。商場無朋友,因為在涉及到利益時,情感真的只是拖累,而不會讓事情變好。縱使跟朋友一起工作,還是這樣秉持著,友誼比較不會毀掉。
朋友最近說,他終於跟主管拿捏到一個最適合的工作模式,就是下班不約見面,要約就一群,才不會傷和氣,也不會沒有下班的感覺。
那麼,有些人就是特別愛找人,甚至找別的部門的人一起去吃飯,該怎麼辦?
就let it go吧!
有些人不外乎就是想打聽八卦,小花媽自己也愛聽,但不會刻意追尋。你可能覺得有台監視器在身旁,但忙著進步、忙著早點下班想享受生活,誰有空管其他人。
路上到處都監視器,只要行得正坐得直,說真的,能力能說話,即使被傷害一百次,都要記得這句話。只是做人多一點注意跟謀略就好,不要讓謀略取代工作能力的展現。
向上管理向下管理的書看的再多,都比不上同理跟努力。
出社會久了,還是怕鬼。但走在暗夜街道,有時候會被人心的險惡嚇到打顫,然後笑著哭一場。
明天多注意一點就是,不是嗎?
明天要上班了,祝大家遠離矯情賤人,套關係主管,Mondy Blue不再!