▍我們為什麼會拖延
你是否面臨著這樣的情況:明明有一大堆任務等待完成,卻忍不住要先滑一下手機,看看搞笑影片、回一下訊息……總之做的都是與工作無關的事情。直到系統提示電量不足了,才恍然想起還有一堆任務擺在那裡毫無進展,再看看時間已經不早了,乾脆留著明天做吧。
不斷給自己找拖延的藉口,越是臨近截止日期心裡越是慌張,最後匆匆完成任務草草收場,結果自然是不盡如人意。這樣的狀況日復一日,就導致了拖延習慣的形成。
正如山繆‧約翰遜所說:「我們一直推遲我們知道最終無法逃避的事情,這樣的蠢行是一個普遍的人性弱點,它或多或少都盤踞在每個人的心靈之中。」拖延的危害不言而喻:工作品質低下、自我期望降低,甚至會導致焦慮症、抑鬱症。
要想擺脫拖延,成為一個自律的人,首先要明白我們為什麼會拖延?
拖延的表現有很多種形式,但究其本質來說,都是源於內心的恐懼。
這個恐懼有兩層含義——
第一層含義是,任務本身的艱鉅讓我們產生了畏難心理。趨利避害是人的本能,一旦開始做某件事情就意味著要付出體力或者腦力勞動,期間還會面臨各種各樣的困難,所以我們會恐懼。
第二層含義是,害怕失敗,討厭不成功帶來的結果。比如,你接到公司寫企劃案的任務,卻遲遲不展開研究,因為害怕做得不好讓公司蒙受損失;再比如你看到一份徵稿函,心裡躍躍欲試卻遲遲不願動筆,因為你擔心投稿被拒。只要做,就有失敗的風險,而不做,永遠是最安全的。所以我們才會一拖再拖。
任何一個習慣的養成都是經年累月不斷重複某種行為的結果。同樣,當我們一而再再而三地鬆懈,拖延就不再是一件需要找藉口的事情,而是自然而然發生的行為,這是極其不利於我們的工作和生活的。
與拖延截然相反的是自控。自控力,即自我控制的能力,指對一個人自身的衝動、感情、欲望施加的控制。廣義的自控力指對自己的周圍事件、對自己的現在和未來的控制感。拖延的人往往是焦慮的,對要做的事有不確定感和難以控制感,因而才會拖延。
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▍掌握制定目標的SMART原則
「請大家在紙上寫下你們每個人的目標,以及希望自己用多久的時間去完成這個目標。」
這樣的話,你一定聽過不只一次。在剛進初中時,老師會跟我們說:「要有目標才能有努力的方向。」在初入職場時,主管跟我們說:「要有目標才會有前進的動力。」但你真的認真思考過你的具體目標是什麼嗎?還是說只是簡單地在腦海中勾勒出一幅未來的藍圖,草草了事?不具體的目標就好像是泡沫幻影,被現實這根針輕輕一紮就破碎了。
美國文學家愛默生曾經說過:「世界會給知道自己要去哪裡的人讓路。」
然而,光知道自己要去哪裡還不夠,還要知道自己前進的方式和速度,以及預期何時到達目的地。同樣,目標的制定也要遵循一定的法則,這裡我們把它稱作:SMART法則。
#S(specific):明確性,不能籠統和抽象
明確性,就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。「你的目標是什麼?」「我想在這座城市買一間房子。」這樣的目標就是籠統的,你可能永遠抱著想買一間房子的念想,卻永遠不能實現。擁有明確目標的人會在心裡具體規劃好:這片區域的房價是多少,一套房子需要多少錢,那麼分配到每一年需要存下多少房款基金,你需要為此做出多少努力。
再比如,你的目標是增強自媒體平臺的粉絲黏著度。「黏著度」是個很抽象的範疇。具體應該落實到各個方面,比如:每篇文章的點讚率、與粉絲之間的互動頻率,以及平臺的變現能力。
#M(measurable):衡量性,即需要數量化
衡量性,就是要有具體的資料來衡量你是否達標。
這裡涉及兩個重要元素:目標指數、即時衡量指數。
舉個簡單的例子:A先生開了一家英語輔導機構,目標是在三年內讓這所機構在地方上變得赫赫有名。這裡的「赫赫有名」是個形容詞,也是很難衡量評判你是否達到目標。
對這一目標的修訂是:培養出一千名考到「高級口譯」證書的學生,幫助五百名學生通過雅思、托福考試。這樣一來目標就變成了可以量化的東西,你很容易通過結果來判斷自己是否實現了目標。
#A(attainable):可實現性,指付出努力可實現
目標不可過高或過低,要適度,可實現性,就是通過現有的時間規劃和執行力,確保可以實現的目標。但最好的目標不在於它有多高多偉大,而在於你利用現有的努力和資源是否能實現它。
人雖不可好高騖遠,亦不可自慚形穢,在設立目標的時候應當設置那種「跳一跳就能夠得著」的目標。
一百萬元的資金妄想蓋八十層的高樓,小學英語水準想一次考下托福,新開的公司想要在三年內趕超世界五百強,字都沒認全的人想在一夜之間成為大文豪,這些不是目標,而是不切實際的幻想。
如果你的目標是月薪兩萬二吃得起路邊的燒烤攤,文學碩士一氣呵成寫完一篇散文……這未免過於低了。
聰明的人會給自己設立努努力就能達到的目標,這樣的目標才有意義,才能成為我們前行的動力。
#R(relation):相關性,與主要目標有關聯
我們日常生活中會設立很多「子目標」,這些小目標的前提是服務於整體的、較大的目標,二者是互相聯繫的。
「你有目標嗎?」「有啊,要努力考下國家級證書、要贏得下一次英語口語大賽的冠軍,還有……」這是Lucy最近的目標,Lucy將來想當一個英語翻譯,所以她設定的這些小目標都是為以後「當翻譯」的大目標服務的。但如果她是去考金融風險管理師的證照、去學Python的課程,就與總目標相差甚遠。
#T(time bound):時限性,即完成目標的時間期限
時限性,就是目標的完成需要用多久的時間,在這段時間內確保你能夠定期核實進度。
比如,你給自己的目標是要在一年內寫完一本長篇小說,那麼這個「一年」就是時限,分配下來一天約莫寫多少章節,自己心中非常清楚。如果你總是嚷著:「我一定要寫一本屬於自己的小說!」那你可能永遠也不會提筆,或者提筆後卻不能持之以恆,因為你心裡沒有一個時間限制,就會一拖再拖。
瞭解了SMART法則,關於如何制定目標有了明確的方法。那麼,此刻就拿起你手中的筆,認認真真寫下你想達到的目標。
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摘錄自《#為什麼越重要的事越不想做?》
作者:舒婭
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提升「自控力」,是應對拖延的好方法,這個主題我常跟朋友們討論。像是「如何養成孩子自動自發的能力?」或者提升孩子的自我負責、自主性的議題,又或者單純談壓力管理,都是我關心的重點。
一個要在升學主義文化下生存的孩子,沒有這些能力會在適應上有困難。一個成人的自我管理能力,也相當程度影響了他的前程與命運。
動手設立合理、合適的目標本身,就有助於管理自己的焦慮與恐懼。所以這並不只能應用在工作與學習,拿來面對生活,重要性也很高。
祝願您,能試著提升自控力,這能力送禮自用兩相宜!
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以上文字摘錄自
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【《功勞只有你記得,老闆謝過就忘了》職場血淚談,四招贏得老闆的心】
「職場就如同戰場」是許多上班族心照不宣的內心OS,如何能一戰成名,而非戰死沙場無人知,實在考驗上班族的能耐。
這周廣播節目《創意領航家》邀請到職場專家,同時也是暢銷書作家 黃大米 來分享最新力作《功勞只有你記得,老闆謝過就忘了》,這本書光是書名就很椎心,直接刺向上班族的痛,哎呀,誰沒有過這種傷感時刻呢?
黃大米在書中就舉了一個真實故事:
一位二十年來從不遲到,兢兢業業工作的女強人副總,為公司鞠躬盡瘁,甚至不惜犧牲陪伴小孩成長的時光,如此努力付出,到頭來卻面臨被冷凍的命運。
而這些我們看來令人打抱不平的案例 ,黃大米卻在廣播間淡然的說,這其實很正常,職場上就是供需,我們要克服的是自己的玻璃心。
►「老闆已經每個月付薪水給你了,你還要他怎麼樣?你的功勞,其實在每個月薪水中,就已經結算完畢了。」
職場專家黃大米講出這句話時,我不禁覺得應該配上點燃一支菸的畫面,是的,她的話很現實很冷,可是仔細想想,不真是這樣嗎?
►「你要做的,應該是努力爭取加薪,而不是玻璃心。」
黃大米在錄音間說的每句話,都很現實很一針見血,這些都是他多年在電視台激烈競爭環境中,打滾掙扎所獲得的體悟,因為曾經痛過,所以格外同理,而曾經遇到和見到的人情冷暖與辦公室鬥爭,都成了他書中的故事和看透人性的養分。
出身電視台的大米,是我曾經的電視台長官,她其實本人很溫暖善良,以前我們都最喜歡他值班,因為開心沒煩惱,而她在這本書就是要教大家,如何能看穿職場現實,直搗核心關鍵,要到自己想要的,灑脫自在,不再情緒糾結。
她說了四個生存法則,能讓上班族克服玻璃心,更聚焦在自己想要的:
① #千萬別對老闆說真心話>>
說真心話絕對是場大冒險,你以為對老闆誠實,結果是把他氣個半死,職場就是劇場,把戲演好演滿,重點不是誠實,而是解決老闆的痛點、處理老闆不想處理的事,才能凸顯你的價值。
② #別只當個聽話的下屬>>
聽話只是個過程,不是目的。你應該去思量老闆心中的目的,去尋找達成目標的方式,而非單純聽話,結果照老闆說的做,最後還挨罵,因為沒動腦的聽,只是傻子而已。
③ #別當功高震主的傻蛋>>
展現自我專業之前,先打理老闆情緒、顧全老闆面子。不管如何,老闆最棒、好棒棒、超級棒,千萬別當個搶風采的小白目,老闆會討厭你。
④ #聰明的拒絕>>
對於老闆的要求,千萬不要堅定的拒絕,先轉個彎,用「請益」的方式做球給老闆,把困難告訴他,再問他怎麼辦,很有可能他就會打退堂鼓,也不會損及他的面子。
以上只是黃大米書中的一小部分絕招,更多職場辛酸血淚奮鬥故事與生存法則,我們在廣播間中聊得欲罷不能,歡迎收聽,而她的書中透過細膩與風趣的文筆,更是能帶你一步一步揭開職場不為人知的黑暗與老闆心理~
如果你是上班族,看完以後功力將能大增好幾倍,值得一讀,推薦給你們。
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