#上班練習題
#時間管理
#上班族日常
#千雁難得說說
告別Daily的外勤生活後,取而代之的就是無止盡的office paperwork,每天坐在電腦前,常常一有line或是其他通知打擾,開始看網頁、聊天,做事斷斷續續,一回神已經到了中午,吃完飯後因為血糖升高開始想睡覺,神遊一下又下班了,一整天下來效率很差,做的事情總是有限。
我相信只要是坐辦公室、電腦可以連外網的上班族應該多少都會有這個問題,所以大概發現體重開始飆升、身材開始走樣後,每天坐著坐著代謝明顯變差,人才會開始有覺悟。
來到新公司,基本上一個人就是負責大公司一整個部門的事情,有時雖然事情不多,但每天開會該交出的想法、計畫還是得交,所以基本上雖然在看網頁、Youtube,但更多的是在思考做法、靈感。
Anyway,辦公室的時間管理,大概從離開Daily新聞後開始覺得超重要(Daily生活根本沒時間等你安排,每天就逼著你前進啊拜託!)電腦裡基本上都會有便條紙或記事本的功能,我會先寫一個To-do list,也就是待辦事項,Done list已做完的事項,旁邊再標記一些「不是馬上要做,但是未來得做」的事項,最後「釘選」在桌面上,避免自己忘記。
To-do list
列點今天得做完的事
重要的、緊急的事排前面
攸關別人的事排前面(不要當老鼠屎拖別人進度)
不要列太多讓自己壓力很大
Done list
理所當然就是做完的事寫這裡
有些事來的突然得馬上處理也要記下來
下班花個1分鐘檢討
今天做了什麼?
有妥善利用時間嗎?
花在什麼部份的時間最長?
有時忙到天昏地暗
回頭看到自己做那麼多事
也是滿有成就感的
我每天早上會花大概5-10分鐘思考
盤點一下今天要做的事並寫下來
萬一不小心神遊
趕快看看該做的事項
就能趕快回到軌道上
雖然只是一件小事
但對於辦公室日常的時間管理
我覺得幫助很多
這大概是我從三立到這一直建立的習慣
給大家參考囉!
還有一些辦公室時間管理的想法
未來再跟大家分享~
#總監日常
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