【好好寫封 e-mail 到底有多重要？】
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好文轉載自： Sonny老師的翻譯&教學札記
一封好的 e-mail
可能讓你拿到一個幾十萬元的案子
可能讓你進入夢寐以求的公司任職
也可能改變你的一生
一位美國電視名人 J. D. Ross 的小粉絲
寫了封文情並茂的 e-mail 邀請他一起吃飯
結果 Ross 被他的真誠打動，欣然答應
兩人一見如故、相談甚歡
後來竟成為了創業夥伴
這位粉絲很慶幸
當初那封 e-mail 有花心思好好寫
好好寫封 e-mail 其實並不困難
首先你需要一個 #開頭
用 Dear 基本上沒有太大問題
例如：Dear Professor Lin,
有來往過幾次、或是熟人可以用 Hi
接著說明一下 #自己是誰、來自哪個單位
例如：This is Sherry Wang from the Department of Finance.
（我是財金系的 Sherry Wang）
再來請直接切入主旨
不要多講廢話
增加收信者跳出的機率
例如要 #寄檔案 可以說：
Please find attached my assignment/resume/application form.
（我的作業/履歷/申請表如附檔。）
要 #請假 可以說：
Due to+ 請假事宜, I would like to request a leave of absence on 日期.
想 #更改見面時間 可以說：
Would it be possible to reschedule our meeting?
（我們的 meeting 能否改期？）
I apologize for any inconvenience.
（造成您的不便敬請見諒。）
#結尾 如果要正式一點
可以用 Sincerely yours, 或 Sincerely,
再加上自己的姓名
就大功告成了！
鼓勵大家從今天起
多花一點心思
寫好生活中的每一封 e-mail
It's the little details that are vital.
Little things make big things happen.
「微小的細節，是偉大事物發生的關鍵」—傳奇教練 John Wooden
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Sonny 老師把十年的寫作和教學經驗
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