[辦公室英文] 我不在辦公室 I am out of office的各種寫法參考
最進辦公室有點空,同事們都趕著四月底在年休假截止之前,趕快放完。因此幾乎每天會收到email設定的自動回覆信,告知說 我現在不在辦公室,正在放假,幾號回來,有事請找別人。
我就全部複製,在這貼上,各種寫法給大家參(ㄓㄠ\)考(ㄔㄠ)
I am out of the office until 日期, I will reply to your email on my return. For urgent enquiries please contact XXX.
I'm currently out of office on annual leave returning on 日期. I will respond to your mail when I return.
I am currently away on annual leave with minimal email access and will be returning to the office on 日期 and will pick up any emails on my return.
For any enquiries regarding 事情 please contact XXX.
I am in holiday until 日期. Please contact XXX should you require an immediate response, alternatively send me a mail which I shall deal with as soon as possible as I will be picking up urgent mail during my holiday.
I am out of the office on annual leave and will not be returning to the business until 日期. I will respond to your email upon my return.
I'm out of office on 日期. I will have limited access to emails. For urgent queries please call me on XXXXXXX.
Thanks for your email. I have little or no access to email at present. I will be returning to work on 日期 and I will look to respond on my return.
out of the office的意思有可能是因公外出,或是休假,反正我就是不在辦公室啦.
有人會直接簡寫I am OOO = out of office,我留意到我辦公室的同事很少這麼寫的,建議請儘量不要懶惰用簡寫,應該要把out of the office完整寫出來,這樣才感覺比較專業。
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[辦公室英文] I am on annual leave 我正在休年假
上篇題到八月是休假旺季,這期間就會常看到聽到休年假、放假等字句。
I am on annual leave我在休年假,簡單寫就變成I am on leave. 換句話說I am on holiday大家也是懂你在說什麼
I will be on leave/holiday就是我將要放假去了.
換個主詞He, She, Tony就是別人了.
在辦公室裡閒聊同事問你下週要做什麼,就直接回答我要放假去了A: What are you doing next week? B: I will be on leave.
休假時,公司信件都會設定自動信件回覆,告知我正在放假,有事請找代理人。
就會寫 I am on annual leave until XXX (日期). Please contact 人名 for any urgent issues. Otherwise, I will respond to your email on my return.
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[辦公室英文] I am OOO = Out Of the Office 我不在辦公室. 請不要翻成我是圈圈圈
春節放假了,離開辦公室前大概有設定自動信件回覆系統auto-reply,告訴他人你不在辦公室,何時回來.英文簡寫就是I am OOO.
同事偶爾很懶,在email裡面直接寫 I am OOO,請不要以為按到鍵盤還是什麼鬼畫符, 就是I am out of the office 我外出,不在辦公室. 這個out of the office的意思有可能是因公外出,或是休假,反正我就是不在辦公室啦. 不過寫英文時建議不要發懶,少用I am OOO,應該要把out of the office完整寫出來,這樣才感覺比較專業
當 I am currently out of othe ffice 時,同事都會在email上設定自動回覆的訊息,讓寄信者知道我不在辦公室,當有要緊的事情時該找誰,或是我什麼時候會回來上班. 算是讓對方不會找不到人也讓自己有時間可以緩衝慢慢回信
以下是常用的寫法,大家參考與自行排列組合:
I am out of the office on business. If the matter is urgent, please contact me on 手機號碼 or alternatively contact 人名.
I am currently out of the office, retuning X月X日. Please contact 人名 for any urgent issues. Otherwise, I will respond to your email on my return.
Thanks for your email. I am currently out of the office until X月X日.
I am out of the office returning to the office on X月X日.
I am out of the office today with limited access to my emails. I will be back in tomorrow. If there is anything urgent, please contact 人名
I am now out of office till X月X日 with limited access to email , for anything urgent please contact 人名.
自動信件回覆訊息的功能也會被離職的同事使用,最後一分鐘要踏出辦公室前,改成訊息 I have now left the business 或公司名稱. Any queries please contact人名. 讓不知道該同事已經離職的人,知道不要期待我會回你的信啦,請找某某某. 換言之,現在是某某某的責任啦,不是我的了.
祝大家猴年順心如意,猴腮雷!!
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1【Happy Holidays! 佳節愉快】2【out of the office 休假中,不在辦公室】- 形容詞片語
I’m currently out of the office.
3 【access 使用某事物的途徑或是機會】- 名詞
During this period of time, I will have no access to emails.
4 【assistance 協助】- 名詞
If you need immediate assistance, please contact me on my cell phone.
5【urgent matters 緊急事項】- 名詞
For all urgent matters, please contact Leo.
簡單複習
1 Happy Holidays! 佳節愉快
2 out of the office 休假中,不在辦公室
3 access 使用某事物的途徑或是機會
4 assistance 協助
5 urgent matters 緊急事項
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※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之銘言:
: 公司的電子郵件信箱只能用公司電腦開網頁才可以收
: 然後有些人寄信也不會打電話確認,為了怕有時效性的事情就此延誤,
: 所以我休假的前一天都習慣會先設定outlook的自動回覆,
: 當休假期間有人寄電子郵件給我,系統就會自動發一封信回去提醒寄件人我今天休假沒有進公司,如果有比較重要的事麻煩聯繫我今天代理人,並且系統會註明是自動發送。
: 一直以來很多緊急的事情都有因此避免延誤處理,我也自認為這樣做事比較負責任。
: 結果最近休假的時候,有人寄信給我,收到系統回寄的信,馬上跟我主管投訴說我放假時去系統把信箱設定成拒收信,造成他們很大的困擾。
: 這樣的事情,之前也發生過一次,上一次另一個人也跑去跟我的主管投訴說我這樣是怎樣,放假不能寄信給我是嗎。
: 我設定自動回覆的用意很簡單,白話一點的意思就是「你寄的信我收到了,但我休假所以看不到,我上班才會看到」,到底怎麼可以渲染成我放假設定信箱拒收還有不能寄信給我。
: 前面兩個人的共同點都是老老人,我真的不懂這樣做有什麼好曲解的,我這樣是有做錯嗎?
: 在大公司工作很多小事都會被放大,然後到後面都會走鐘歪掉,真的是心很累。
: 小小抱怨歸抱怨,明天還是繼續去上班。
設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯
休假自動回信有幾個重點:
一、明確告知
1.確實有收到來信
2.職務代理人
讓對方知道他的信件是有被確實收到的,而不是被系統退回或進了垃圾桶
如果很緊急要找誰,才不會讓對方找不到對應窗口
二、只需告知
1.我目前不在辦公室
2.預計於幾月幾號返回崗位後,才會回信
對方只需要知道他要找的人目前不在,什麼時候在就可以了
其他的資訊對對方而言都是多的。
另外細節就是那個後字,才不會讓人誤認當你回來時,就會回信。
三、千萬別告知
1.我正在休假,尤其是從幾月幾日開始
讓人知道目前在休假只會讓人反感,人不在的原因有很多
可能是出差或其他原因,告訴對方目前正在在休假,意思是過的很爽囉?
告知從幾月幾日開始更是不必要,當對方收到自動回信代表你人早就不在了
假設休了七天假(9/1~9/8),對方在9月7日寄信時收到系統回信
「我自9月1日休假到9月8日....」
人家會怎麼想?這人已經休假六天這麼爽?
回來是不是事情堆積如山,我的信件要被排到何年何月?
小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告,那是因為有利於他們管理,
長大要聰明一點,不要什麼事都告訴人家,選擇性地告知對方他應該知道的就行了。
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所以真的不必告知別人為何不在辦公室 對方只要知道你不在就行了
回想一下 打電話找某某窗口的時候 職代接聽回答某某窗口不在
你下一句想問的應該是 那他什麼時候在 而不是 他為什麼不在吧
又說 大部分也都會掛原因 代表還是有人不放 那你到底是主張要放還是不放
我個人是不會放
退萬步言 我不在辦公室的理由 對你而言 這麼重要嗎?
人不在辦公室的原因
對內而言 要讓主官知道人不在的原因
對外而言 對方只要知道我不在就夠了
不要對內對外搞不清楚
那我會特別對那位外部人士設定不同的回信內容
職場應對就是這樣 不同的人 不同的處理方法
只有小孩子才會在那爭對錯
之前人家就投訴過了 還不有對應動作 被罵了才在不開心上網抱怨
我認為職場上過的開不開心 大部分取決於細節有沒有做好
不管是對人還是對事
或者我也可以問你 當你身為他公司的外部人士
你知道對方承辦人每次不在辦公室的理由嗎?人家有義務向你報告嗎?
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