[如果你一直問別人是非題,表示根本沒有用腦子想過]
你一定有跟老闆報告的經驗,老闆的反應如何?不耐煩,還是很滿意?或是說你不用腦,要你回去想想?問題有可能出在提問的方式。
不論在我的FB或是講座,經常有人來跟我提問,九成都是問是非題,或是申論題。很多人沒有察覺,變成一個自然的習慣。其實這是錯誤的問法,當然得不到正確答案。比如劈頭問我:
「洪老師,我要不要換工作?」
我心裡在想,我怎麼會知道?
「洪老師,怎麼跟主管溝通?」
我心裡在想,難道我要寫一本書給你嗎?
第一個是是非題,我只能二選一,答要或不要。可是這是他的人生,應該由他回答要或不要,怎麼會來問我?我根本不認識他,不知道他的過去,也不了解他的未來,要怎麼回答?
第二個是申論題,我不認識他,也不了解他的主管,更不知道他們的溝通模式,以及癥結所在,我怎麼憑空回答他?
對,面對這兩種問法,我通常是傻啦,一下子無法應對。可是我們通常只有短短5分鐘,很難深談,對方就會錯過這個難得的諮詢片刻,很可惜呀!因為下次他未必還能見得到我。想想看,如果他會提問題,掌握這5分鐘,我可以提供實際有效的建議,是不是對他很有幫助?
因此重點來了,你應該怎麼提問?我的建議是,不要用是非題,也不要用申論題,你要用選擇題!
也就是說,當你在提問之前,你已經做過功課,有幾個選項。另外,也思考過,判斷這些選項各有哪些優點和缺點,但是還是猶豫不決,因此你來請教有經驗的人,就能獲得有效的解答。
但是選項不能多,最多三個。選項太多,等於沒有選項;選項只有兩個,等於是是非題。三個選項恰恰好,被請教的人也比較能夠馬上吸收,不會覺得太複雜難解。
拿上面第一個問題為例,要問的不是要不要換工作,而是有三個工作選項,要選擇哪一個?當然,還得說這三個工作選項各有哪些優缺點,以及你對未來工作前途的計劃。如此一來,有了方向,也有了框架,被請教的人就很容易協助你。
再拿第二個問題,你要問的不是怎麼跟主管溝通,而是針對某一件事情,提出三個想法,請問對方選哪個。例如有個大客戶要撤單,這顯然是一個天大的壞消息,不知道怎麼報告才好,於是先上網Google,找到三個報告壞消息的說法和順序,然後根據主管的個性和習慣,分析這三個的優點和缺點。
當你有三個想法之後,再來請問別人,這是討論,而不只是尋求別人的協助,是不是更進一步?而且你會發現,當你自己做功課,也有分析與判斷之後,答案出來了,問題解決了,也許根本不需要再請問別人。
換句話說,很多人遇到事情就東問西問,問的都是是非題、申論題,只不過在告訴別人一件事情,事先根本沒有用腦筋去想過!這種人會以為自己勤於請教別人,甚至為此不恥下問,其實反映的是思考上的墮落。
所以下次要請問別人意見的時候,做到這三個原則:
1、自己先做過功課,提出三個方案,分析優點缺點,心裡有個基本的判斷。
2、然後提出選擇題,有三個選項。
3、不要提是非題、申論題。
這三個原則,也很合適用在向主管或老闆做報告,他們才會認為你是有腦子!也才會肯定你的能力與表現。
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不耐煩 的主管 在 翁琬柔 Joyce Facebook 的精選貼文
你有沒有想過,你的「算了」會讓多少陋習繼續下去?「不肯息事寧人」會對社會或組織帶來多少改變?
我在一個多月前不見了錢包,裡面有我的EAD卡(工作許可證、進出美國需要這張卡),當天,我就跟我們學校報備這件事情,跟他們說我需要補辦,補辦要學校幫我發出文件。八月初,我把所有需要的資料,甚至是備案證明都傳給學校的國際學生辦公室,國際處回我:「很好!我們會把這些資料轉給Advisor,幫你準備文件。」
通常這份文件不到一個星期就會送到學生手上,一週過去了,我體諒快要開學了,國際處肯定很忙,第二週,我寫信關心,沒人回我。第三週,我再次寫信,沒人回我。超過三週的時間,我天天早上都打電話,沒有一次有真人接通。
想衝進辦公室?只有有預約的人才會被接見,所以我預約了星期二,帶著我的電腦跟所有文件,接待我的是一個junior advisor,他聽了我的遭遇之後,在那邊廢話一堆說法拉盛(我掉錢包的地方)怪人很多,去布魯克林比較好(???????)然後他說,會把我的case優先處理,要我擬一封聲明給移民局,說明為何我要重辦,我一個小時候就寄給他,跟他確認有沒有收到,再次,找不到人,也沒有回信。
今天,我化身為一個煩人魔王,電話猛打、國際處開放的線上詢問時間,我都一直參加,好不容易接上線,是負責處理EAD的資深員工!我跟她說了之後,她看內部系統,說我的檔案下完全沒有記錄任何我的證件不見、需要補辦的事情,所以我過去這一個月,都在白等,昨天去辦公室,也是白去。
我真的氣到快要發瘋,我們學校的商學院至少有一半的學生是國際學生,而且我們畢業後要辦這份文件,一年還要交$180到$210美金的簽證維持費,啊收了錢又不辦事,而且身為教育單位,不接電話不回信是正確的工作態度嗎?我把事發經過跟我的怒氣都寫成了一封信,準備如果下週還沒有收到文件,就要把信發給商學院院長、校長、我的指導教授、還有國際處的主管。
由於我們學校的國際處之前就因為不耐煩的態度或是低到不行的效率,惹火過很多我身邊的人,所以我想一併把這些案例都呈現在抗議信件裡,但是大多數的人都跟我說:「算了啦,我卡都拿到了。」但是我真的打從心底認為,國際處這樣的工作態度不行,這整個體制完全有問題,所以即使只有我一個人,我也要讓院長跟校長知道這件事!
做這件事之前,我先寫信給我的教授,因為我不想讓她被捲入我的麻煩,她收到我的email之後兩分鐘內就回我:「你指出了一個非常重要的問題,我已經請行政單位跟國際處加緊處理這件事情,然後我們星期五通電話來討論要怎麼跟商學院長溝通這件事情,你的「抗議」絕對不會讓我難做人。」
其實沒有那張卡在身上目前不會對我帶來不便,但是我不知道過去有多少學生的時間白白被浪費、多少學生交了簽證處理費還要無故被國際處的人兇,更不知道國際處的人可以這樣胡做非為是被多少人的「算了」慣出來,但我這次絕對不要算了!即使畢業了我也要他們改掉這種工作態度,我就是不要算了!!!!!!!
#聽說今天隔壁棚的羅意瑾也在罵人
#真不愧是有小翁琬柔稱號的人
#我好友說我是她這輩子看過最不知道放棄為何物的人
不耐煩 的主管 在 澳洲小雲朵 Celestine Facebook 的最佳解答
[ 空降主管逼瘋雲爸實錄 ]
還記得我之前提過雲爸的空降主管嗎?不僅自己該做的工作不做,丟出來給雲爸做之外,連說自己很專精的市場數據分析也是講不出個所以然。
最近這空降主管更變本加厲想,不斷使出大絕招想把徹底雲爸逼瘋…..
事件一:空降主管查看完雲爸負責的平台,突然很氣憤的跑來跟雲爸說:「你這個標題可以改一下嗎?那個英文的大小寫的部分我看的很不順眼!」(雲爸OS:居然連英文大寫小寫都要管🙄️)
事件二:一樣又無所事事的跑去看雲爸負責的平台,看完很無理取鬧的跑來說:「你這個#標記寫的名詞誰看得懂啊?全部給我刪掉!」(雲爸OS:是只有妳看不懂而已,來到床墊業界工作連最出名的#標記都不知道)
事件三:空降主管開會告知大家必須把手邊正在做的事情全部停下來,專心準備接下來各個平台要推出的優惠商品的定價及活動構思。才一講完就立刻轉頭跟雲爸說:「啊你不是有東西要交給我過目嗎?還不快點做出來給我。」(雲爸OS:阿你不是才叫我們把手邊正在做的事停下來,現在又叫我趕出來給妳,到底是??)
事件四:雲爸突然接到其中一個平台管理他們帳號的負責人電話,告知他們會有一些更新功能,要注意一下。後來雲爸去跟空降主管報告這件事,空降主管突然暴怒的說:「為什麼不是打給我?為什麼是透過你來告訴我?你該不會是自己偷偷與對方聯絡然後沒有跟我說吧?你最好下一次不要再這樣做!」(雲爸OS:對我發脾氣幹什麼?又不是我主動找對方的,是對方自己不要找你啊!)
事件五:雲爸因為一直坐在的電腦桌前打字用滑鼠工作,久久會不自覺的想要伸展一下,尤其伸展手指頭的時候會發出”ㄍㄧㄚ ㄍㄧㄚ”的聲音,但發出這聲音真的連一秒都不到,空降主管聽到超級火大的說:「你可不可以不要發出這樣的聲音,我真的聽到很不耐煩!」(雲爸OS:天啊!連這樣都礙到妳!)
事件六:空降主管與員工開會中,一直叫每個人好好交代自己到底做了什麼事?當每個人都報告完畢之後,突然有人忍不住說:「那請問主管你有完成什麼進步嗎?可以讓我們也知道嗎?」,空降主管:「…..ㄟ…..ㄟ….我想今天開會就到這邊,大家辛苦了!」,一講完就立刻衝出會議室。(雲爸OS:……………….)
你們說!這樣的主管是不是會把人逼瘋?
雲爸真的自從這個空降主管來了之後,幾乎每次回家都是哭喪著臉,晚上回到家也一直在加班到深夜,就是為了把空降主管交代的那些無意義的事情趕快做出來,就是不想被找麻煩。
每次晚上在旁邊看到雲爸可憐的工作背影,真的覺得很心疼,很想跟他說還是要不要邊做邊試著找看看其他更好的工作?
但前幾天雲爸突然在他上班時間發了一個訊息給我,我打開一看是一封來自他們公司的信件,內容基本上是說感謝他對這個公司的付出,公司的上司都有看見,然後最最最重要的一部分是說….
「公司將會給你一筆這半年來的績效獎金xxxx元,所以你在你這次薪水中一併分發給你。」
!!!!!!!!
看到這封訊息之後,真的是超級驚訝!這績效獎金真的不少耶,等於是做半年直接多發將近一個月薪水😱!我原本想要叫雲爸找其他工作的想法立刻沒有,反而跟他說…..
「你給我繼續忍下去!🤣🤣🤣🤣🤣」
只能說人雖然要有骨氣,但現實生活也是要顧的!你們說是不是?!🙈
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分享一下雲雲這學期的班級照片❤️
當學校老師把照片交給我的時候,突然一陣鼻酸,覺得好感動,自己的孩子又長大了。拿了之前拍的班級照來對比,才隔一年而已,覺得雲雲怎麼瞬間變得像少女了😍😍