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跟催信件範例 在 Re: [請益] 如何有技巧的催稿？ - 看板Publish 的推薦與評價
※ 引述《noirjill (侵)》之銘言：
: 最後終於收到稿件~但卻發現作者有意無意之間透露出以後不想合作的意願
嗯，這要視情況，分辨作者只是想murmur？還是真的不想合作？
當他有意無意透露時，在你還是新人的情況下，
可以跟他說因為剛入行，有許多事情需要老師指教之類的話
詢問他不想合作的意願是什麼？
聽他抱怨，這樣你也能判斷是否有些事情是你沒處理好的。
: 由於這批作者以前都沒有這種狀況出現
沒有其他資深編輯可以請教嗎？@@"
: 是不是我催稿催得太頻繁？
不要到截稿期到了才催稿，這樣雙方壓力都很大
最晚最晚要在截稿期前一個月就要提醒老師
因為有些人真的習慣到最後才趕稿。
可以在截稿前一個月就先詢問老師的稿件進度，並適時提醒他一個月後就要交稿
如果發現老師進度不佳，可以詢問他是否是被什麼事情耽擱了？(先幫老師找台階下)
是否有什麼地方是你能幫得上忙的？
(例如延長截稿時間等，不過不能答應幫他整理資料什麼的)
: 我是截稿日到了之後~發現沒收到稿子
: 用電話跟作者連絡~約好大約一個或兩個禮拜的緩衝期(會先讓作者自評需要多久時間)~
除非公司規定不能使用EMAIL連絡，否則電話催稿確實壓力很大
: 另外也想知道，通常在打電話給作者的時候，要用什麼說法才會讓作者不會有壓力？
: 因為有作者反應接到我的電話壓力好大.....
有可能是語氣問題。
: 通常要怎麼問稿件進度才比較好？
: 我通常會這樣問：
: 「老師好，我是XXX。請問老師已經把稿子寄出了嗎？因為我好像還沒有收到耶？」
: 「老師好，我是XXX，之前跟老師約定是昨天截稿喔~不知道老師是不是已經寄出了呢？」
還滿直接的問法。= =||
在還沒到截稿期時可以這樣問。
「老師你好，我是aa(出版社開頭名稱)的XX(不要加姓比較有親切感)。
關於OOO書的稿子不曉得老師的進度還順利嗎？」
如果老師說很順利(也許是在電話另一頭冒冷汗ing)，就回答
「真是太好了！(提醒老師)那就麻煩老師，下個月X號要交稿，
希望老師稿件完成寄出後能告知我一下。」
如果老師進度不佳，就先詢問是不是因為什麼狀況耽擱了？
例如活動太多或是身體狀況問題(這要視你對老師的狀況了不了解再提問)
再說「那下個月X號能完成稿件嗎？」之類的，如果能如期是最好。
不能如期，就再延後，最好是你先問「那再延後一週交稿可以嗎？」
再讓老師調整他的時間進度
敲定時間之後，再密切關心老師的稿子進度
到了截稿日沒收到稿子，可以這樣問
「(開頭省略)今天還沒收到稿子，不曉得老師寄出了嗎？」
如果老師說還沒寄出，就說
「還好，我以為是稿件運送途中發生狀況(或是MAIL有問題沒收到等)(幫老師找台階下)，
那就再麻煩老師寄給我。」
如果老師進度有麻煩，就又循環至上面進度不佳的部份
最後結語就用
「老師辛苦了！麻煩你了！」
「最近天氣涼，要多注意保暖。」等等祝福身體健康的話
「XX節愉快！」「週末愉快！」等
打了這麼多，這都是大略，還是要視各種情況應變。
偶爾偷聽別的編輯與老師講話應對的語氣，也是一種學習方式。
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