【面試時,尊重求職者,有這麼難嗎?】
企業都知道,人才是公司經營的命脈,找到對的人上車是很重要的事。可是真正把徵才當作一件正經事在辦理,而且嚴肅面對的,嚴格說來,只有大企業與外商設立人資部門,設計一套標準的面試流程與題庫,因為他們知道找人是有學問的、有技術的,也必須經過訓練。
但是,台灣97%是中小企業,老闆多半是白手起家,全部是強人性格,因此以為自己無所不能,包括找人。甚至,這些老闆最愛掛在嘴上自豪的事,就是有識人之明,他們經常說:
「給我三秒鐘,我就能看穿一個人。」
可能嗎?
當然不可能!
可是在這樣的心態下,對於面試,就會認為無需學習,也不需建立制度流程,心態上更是掉以輕心。結果會怎樣?找不到對的人才!問題是這些老闆是事業成功者,從不認為是自己看走了眼,反而經常聽到他們在抱怨,員工不夠吃苦耐勞、充滿小確幸、不堪重用等等。
找錯人,已經夠嚴重;問題是,在找人過程中,還把公司的招牌給打壞,絲毫不自覺。在ptt上,不時就看到鄉民在抱怨某家公司面試的過程,也不時聽到鄉民最後仰天一歎,歎什麼?
「找工作,找到懷疑人生。」
因為有些面試過程的確離譜到令人驚異,遇見的次數一多,求職者不禁自我懷疑,是自己很差嗎?否則怎麼老是如此倒楣,盡是碰到兩光企業;還是台灣的公司水準都是低到這個地步?不論是哪一個原因,都會讓求職者懷疑人生。
在我讀了很多求職者的抱怨之後,我認為,最嚴重的還不在於企業的面試技術,而是在於找人的心態。是的,他們都以為來面試的人是「人求事」,卻忘了自己也在「事求人」,兩者的地位平等,並非企業有工作機會就比較高高在上,可是企業普遍存在這個心態,因此就會忽略一些待人處世的基本道理。
對於路人甲,他們的態度都還不至於此;可是對於求職者,卻是充滿倨傲,一副居高臨下、瞧不起人的姿態,好像是要施捨一個飯碗。求職者就算渴求一個好工作,也受不了這種羞辱、吞不下這口冤氣,就會想問企業:
「尊重求職者,有這麼難嗎?」
沒錯,求職者最在意的,就是「尊重」這兩個字!
而,尊重也沒這麼難,只要打從心態做起,調整到「事求人」,求一個好人才,來幫公司好好做事,做出好成績,付他好薪水。依據我讀到的各種面試「糟蹋人」過程,歸納出以下五個重點,八成的面試過程就會給求職者留下好印象:
1.把履歷仔細讀一遍
這是令人難以想像的事!當企業不斷在抱怨求職者不做功課,事先不研讀企業背景,也不了解工作內容,可是企業也差不多呀,不少面試主管大概事情太忙,都是直到面試前一刻,才想到有約面試,再一邊面試一邊瀏覽履歷,你認為求職者看不出來嗎?當然心裡有數,就算被錄取,也會心生猶豫。
2.排開其他行程
很多求職者到了現場,才被通知面試主管臨時出門去了,或是正在開會中,結果一等一兩個小時。這時候,求職者的心裡在想什麼?
「我有那麼不重要嗎?」
一旦有這種質疑,心裡就會不爽,對公司第一印象自然很差。主管沒有不忙的,可是如果把找人才視為第一要務,就會排開其他行程,而且這也是對求職者的尊重,不是嗎?企業的時間很寶貴,求職者的時間也一樣需要珍惜。
3.別問個人隱私
企業用人,不僅有成本,也有風險,心情上難免焦慮,擔憂用了這個人,能力夠不夠、品性好不好、家庭有沒有影響工作的障礙等等,所以面試時,上山下海,無所不問,包括對方的父母與手足的職業、交友情況、結婚計畫、生不生孩子、孩子由誰帶、要不要回家做飯…這會讓求職者有什麼聯想?
「我走錯地方了嗎?現在是應徵調查局嗎?」
你說,求職者是答還是不答?答了,問得更深更細;不答,害怕未獲錄取,陷入左右為難的困境,而且有一種被剝光衣服拍照的難堪,為了找工作,有需要把祖宗八代交待得這麼清楚嗎?這就是不尊重求職者作為人的基本人權,也顯示這家公司缺乏有效的激勵制度,帶領員工積極投入。
4.面試環境安全安靜
很多求職者的面試,是坐在主管旁邊進行,不論任何一方,都無法不受干擾。主管一會兒接個電話、一會兒回個line,一會兒站起來去跟同事做個交代,他能專心面試嗎?很難!求職者更難!結果求職者表現差,主管也不太用心聆聽,結果是一個無效的面試。
所以,最好是另闢密室,事先訂好場地,以防被中斷或打擾。對於求職者,也會讓他心安,暢所欲言,面試官也可以直指核心,做全面且深入的了解。
5. 溫暖的關懷
這是人與人最基本的禮貌,不是嗎?求職者一到,親切的打招呼,問一句「來的路上有沒有塞車?」或是說一句「今天很熱,謝謝你過來一趟。」接著,再遞上一杯溫開水,求職者再緊張不安,這時候也會輕鬆下來,就可以展開愉悅的面談。
在面試過程中,也儘量注意語氣,避免咄咄逼人,讓求職者有在法庭被問訊的壓迫感。多多使用這類問法:「我有些好奇,為什麼你會想要做這麼大的轉變?」「我有些不了解,可以再請多說一些嗎?」「我很想多知道一點,你是怎麼做出成績的?」這個提問的模式很簡單,先說自己的感受,再邀請對方說出想要的答案。
面試的目的,是多多認識眼前這位求職者,確認他合不合適,所以讓他自然輕鬆的應答,不就說得更深入嗎?
上面這五點,都是做人處世的基本道理,不過就是「尊重」二字。對於一般人,我們尚且如此;對於求職者,是公司未來的經營命脈,更是必須要求自己做到。
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手足 不合 ptt 在 螺螄拜恩的實話實說 Facebook 的最讚貼文
【贈書】【好書分享:心理學《有本事的人,九成九都愛操煩》】
「這本書...是為我寫的吧!?」咎於煩人的腸躁症,今天第三次坐在馬桶上的我,小心翼翼翻閱《有本事的人,九成九都愛操煩》。「小心別掉到地上了,等下還要拍照呢!」螺媽在門外喊著。
不好意思帶給大家帶些「味道」的開頭,但我從小即為一個太容易操煩以至於和馬桶變成好朋友的人,每天早上到校第一件事是向學校的馬桶道早安,當時尚不知這叫「腸躁」、「焦慮」,卻儼然已是一位能出國比賽的緊張大師。
話說光是搭公車就令我緊張不安,憂慮公車大轉彎時坐在別人腿上怎麼辦(只好跟對方結婚了)?緊急剎車時衝到司機旁邊怎麼辦(只好跟司機要簽名)?乘客擁擠,臨到站下不了車怎麼辦?後來捷運出現,簡直喜極而泣,至少衝到司機旁邊要簽名的可能性極低。
樂觀的人應該無法理解上述事項吧?大家可能不敢相信我是個悲觀多慮的人,如果下周要幹票大的(口氣很像要去搶銀行)(請大家不要通報警察),一個禮拜前我就會手足無措、手腳冰冷、搓手頓足地預設九十九個不幸的可能性或意外。親友總說我杞人憂天,然而個人深信彗星撞地球時,第一個受害的絕對是我。
可是,《有本事的人,九成九都愛操煩》開宗明義說了什麼呢?作者說了,你們這些愛操煩、悲觀焦慮、容易不安的人啊~是「聰明、專注、擅長分析、洞察力敏銳、具有優秀風險管理能力、高度創造力、體貼且與團隊合作出色,然後還很美...」好,我承認最後一句是我加的(被巴頭)。
總之,「悲觀、焦慮、不安」不再被視為缺點或低劣的人格特質,身為腦神經外科醫師的作者認為,「愛操煩」是成功必要條件,越成功的人越愛操煩,比如:松下幸之助、賈伯斯、鈴木一朗,外加螺螄拜恩(出版社派人鞭數十,驅之別院)。
從腦神經學和心理學的觀點看來,「愛操煩」乃上天賦予你的天賦,無須強硬改變天生個性,強迫自己正面思考,若能善用這份武器,將成為跨向成功之捷徑。
不過每把武器皆為雙面刃,譬如美麗的代價是紅顏常烙賽(摸臉),「愛操煩」的負面效應是想太多,就此消極停滯、裹足不前。你是否常常憂慮工作沒完成,卻又因事項太多太難,目標過於巨大,僅能無力而木然地凝視著凝結在咖啡杯外緣的冰冷水珠落下,就像心裡下著小雨西哩嘩啦(老師音樂請下)。
為了幫助讀者跨出第一步,本書二、三、四章從科學角度提供三種訣竅:「控制不安」、「擺脫不安」和「將不安化為行動力」。
這些實用技巧皆非高深大道理,舉例來說,為了改變長期養成之「應該不會順利吧?」之思考習慣,脫離「自我應驗預言」(根據先入為主的預言採取行動時,錯誤預言將自動成真)和「心情一致性結果」(人們容易看到與自己心情一致性的資訊,例如手機預報週三雙子座運氣差,我會覺得今天做什麼都不順利),在「控制不安」方面,作者希望你「模糊化慾望」,勿自行設定極端且不合理的目標。
比方我希望螺弟說我的妝容很美,但這簡直比移民火星更困難!!所以我把目標設定成螺弟說「不醜」或「龐克胖妹~今天很時髦喔!」,由於該目標設定合理且具實現可能性,如此我每天才有走出門的勇氣。
之於「擺脫不安」,作者提供的小技巧之一是「不安時勿接觸太多資訊」,最好給自己一段三天左右的資訊絕食期,因為你收集過多資訊會更加不安,難以判斷和做出理智決定。
以實例來講,當你婚姻出狀況時,可能會上PTT婚姻版搜尋更多婚姻問題的奇葩案例,邊看邊想:「哈哈哈有人比我更倒楣」(邊笑邊吃膝上那碗爆米花),即便得到了安慰與娛樂(喂喂),卻徒然進入思考停滯狀態,對實際狀況毫無幫助,甚至因「心情一致性結果」,導致不安時只看到不安的相關資訊。
「將不安化為行動力」部分,作者認為之所以跨不出那一步,不正是因為「準備不足」嗎?故可利用「跡近錯失」(near miss)管理術進行各種讓你不安狀況的準備,透過收集、分析潛藏於日常生活中的跡近錯失,防範各種事故於未然。
本書寫作方式簡潔明瞭、句句切中要害,每章皆有重點整理輔助理解,且作者具有將複雜內容簡單化之敘述能力,文筆行雲流水,給予讀者「也許我真的能做到」之自信與信心。
最重要的是,本書作者菅原道仁是帥哥啊啊啊(以作者的標準而言)(咦),其實我一開始只想查他和菅原道真的關聯性,卻意外發現搜尋關鍵詞有獨身、結婚等等,疑惑為何那麼多日本讀者好奇作者的婚姻現狀,一估狗之下才發現...好了,現在愛操煩的我利用書中知識,準備了周密計畫要去日本會見作者,化不安為捕獲男人的利器,請大家祝我武運昌隆(背關刀)(到底是去做什麼的)
【抽獎辦法】如下:
1、這裡有『三本』新書,要送給網友,有興趣的朋友請在本則動態下『按讚』+『留言』+『公開分享』索取。
2、留言請留:『《有本事的人,九成九都愛操煩》:將不安化為行動的科學方法!』
3、活動時間:即日起,至2018/08/19(日)晚上十一點截止,屆時將於粉絲團公布得獎者名單。
4、請正取得獎者於2018/08/20(一)晚上十二點前,回覆寄件資訊,超過領獎期限未認領者由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
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